ICT Dalam PJK

JABATAN PENDIDIKAN JASMANI DAN KESIHATAN, INSTITUT PERGURUAN KOTA BHARU

Unit 7 : E-mail (TUGASAN 5)

Posted by wsws on February 5, 2008

Anda dikehendaki mencari apa maksud, kegunaan dan cara menggunakan e-mail. Tulis diruangan comments beserta dengan rujukan (seperti nama buku, website dan sebagainya).

Jawapan anda hendaklah ditulis melalui ruangan comments sebelum 22 hb Februari 2008.

About these ads

44 Responses to “Unit 7 : E-mail (TUGASAN 5)”

  1. Siti Nabila Azman & Rubiahni Jeraiee said

    Mel Elektronik

    Mel Elektronik atau e-mel merupakan satu perkhidmatan Internet asas yang sangat popular. E-mel yang boleh ditafsirkan sebagai satu aktiviti pertukaran mesej adalah satu kaedah yang menbolehkan pengguna mengarang dan menghantar surat dalam bentuk elektronik melalui Internet kepada sesiapa sahaja di seluruh dunia yang mempunyai akaun e-mel.

    Di samping itu, pengguna juga dapat menerima e-mel daripada pengguna lain yang tahu alamat e-melnya. Mesej e-mel selalunya ditulis dalam bentuk teks biasa atau ASCII yang dihantar daripada computer pengguna kepada computer lain melalui talian telefon. Sekiranya anda menghantar e-mel kepada rakan anda, mesej elektronik itu akan berada di dalam kotak mel elektroniknya sehinggalah dia memasuki Internet dan memeriksa melnya. Dalam pada itu, anda juga mempunyai sebuah kotak mel elektronik sendiri seperti rakan anda itu untuk menerima sebarang e-mel yang dihantar kepada akaun e-mel anda.

    Ada beberapa kelebihan menggunakan e-mel. Cepat, murah, dan mudah. Tidak ada perkhidmatan pos lain yang dapat menandingi kelajuan penghantaran e-mel. Kita tidak perlu menanti berhari-hari untuk menerima sepucuk surat sedangkan mesej itu boleh disampaikan melalui e-mel dalam masa beberapa saat sahaja. Oleh sebab itu, kadangkala ramai pengguna Internet menyamakan system pos biasa sebagai “mel siput” (snail mail).

    Di samping kelajuan, e-mel juga sangat murah kerana tidak memerlukan setem sebagai bayaran pos. Anda hanya dikenakan bayaran akses Internet yang sangat minimum. Ini jauh lebih murah jika dibandingkan dengan penggunaan telefon, fax, dan pos biasa yang mahal terutamanya apabila melibatkan destinasi yang jauh. Kebanyakan perisian e-mel pula adalah percuma malah ada pelbagai perkhidmatan e-mel percuma yang ditawarkan dalam Internet.

    Satu lagi kelebihan e-mel ialah penggunaannya yang mudah. Anda boleh menulis dan menghantar mesej dengan senang dan selesa kepada seorang atau beribu-ribu penerima dalam satu masa. Anda juga boleh melampirkan fail-fail teks, grafik, bunyi ataupun video dalam e-mel semasa mengirimnya.Kelebihan-kelebihan ini yang menyebabkan semakin meluas penggunaannya sebagai ganti “mel siput(snail mail)

    Protokol E-mel

    SMTP(Simple Mail Transfer Protocol) ialah protocol TCP/IP yang digunakan untuk menghantar dan menerima e-mel melalui Internet.Mesej-mesej e-mel ini kemudiannya dicapai oleh penerima melalui perisian e-mel yang menggunakan satu lagi protocol iaitu POP(Post Office Protocol). POP terdiri daripada dua versi : POP2 dan POP3. POP2 merupakan protocol piawai pada tahun 1980-an dan memerlukan SMTP untuk menghantar mesej. POP3 yang merupakan versi terbaru pula boleh digunakan dengan SMTP ataupun tanpa SMTP. Pilihan protokol yang lain boleh yang boleh digunakan untuk mencapai mesej daripada pelayan mel ialah IMAP (Internet Message Access Protocol). Dengan IMAP, penerima boleh membaca mesejnya yang berada di pelayan seperti membacanya di computer sendiri. Mesej yang dihapuskan di komputernya pula akan kekal di pelayan. Secara ringkasnya, SMTP ialah protokol yang digunakan untuk menghantar e-mel, sementara POP3 pula adalah untuk menerima mesej yang sampai kepada pelayan Internet.

    Rujukan:

    TAJUK BUKU : MEMAHAMI E-MEL
    PENULIS : ZAINUDDIN ZAKARIA
    PENERBIT : WIN PUBLICATION

    TAJUK BUKU : MEMAHAMI INTERNET
    PENULIS : ZAINUDDIN ZAKARIA
    PENERBIT : WIN PUBLICATION

    http://www.wikipedia.com

  2. Nurul Syamimi Jaafar & Fadilah Sanusi said

    Nama : Nurul Syamimi bt Jaafar
    No.Matrik : IPKB/PPISMP/JUL/07-001237
    No.KP : 890626-10-5574
    Email : syami_26@yahoo.com
    Opsyen : Pendidikan Khas(BM)/ Pengajian Sosial/ Pendidikan Jasmani
    Kursus : PPISMP Sem II

    Nama : Fadilah bt Sanusi
    No.Matrik : IPKB/PPISMP/JUL/07-001230
    No.KP : 880513-06-5458
    Email : lifefifie@yahoo.com
    Opsyen : Pendidikan Khas(BM)/ Pengajian Sosial/ Pendidikan Jasmani
    Kursus : PPISMP Sem II

    Maksud emel
    Mel Elektronik atau e-mel merupakan satu perkhidmatan Internet asas yang sangat popular. E-mel yang boleh ditafsirkan sebagai satu aktiviti pertukaran mesej adalah satu kaedah yang menbolehkan pengguna mengarang dan menghantar surat dalam bentuk elektronik melalui Internet kepada sesiapa sahaja di seluruh dunia yang mempunyai akaun e-mel.

    Di samping itu, pengguna juga dapat menerima e-mel daripada pengguna lain yang tahu alamat e-melnya. Mesej e-mel selalunya ditulis dalam bentuk teks biasa atau ASCII yang dihantar daripada computer pengguna kepada computer lain melalui talian telefon. Sekiranya anda menghantar e-mel kepada rakan anda, mesej elektronik itu akan berada di dalam kotak mel elektroniknya sehinggalah dia memasuki Internet dan memeriksa melnya. Dalam pada itu, anda juga mempunyai sebuah kotak mel elektronik sendiri seperti rakan anda itu untuk menerima sebarang e-mel yang dihantar kepada akaun e-mel anda.

    Kegunaan Emel
    Cepat, murah, dan mudah. Tidak ada perkhidmatan pos lain yang dapat menandingi kelajuan penghantaran e-mel. Kita tidak perlu menanti berhari-hari untuk menerima sepucuk surat sedangkan mesej itu boleh disampaikan melalui e-mel dalam masa beberapa saat sahaja. Oleh sebab itu, kadangkala ramai pengguna Internet menyamakan system pos biasa sebagai “mel siput” (snail mail).

    Di samping kelajuan, e-mel juga sangat murah kerana tidak memerlukan setem sebagai bayaran pos. Anda hanya dikenakan bayaran akses Internet yang sangat minimum. Ini jauh lebih murah jika dibandingkan dengan penggunaan telefon, fax, dan pos biasa yang mahal terutamanya apabila melibatkan destinasi yang jauh. Kebanyakan perisian e-mel pula adalah percuma malah ada pelbagai perkhidmatan e-mel percuma yang ditawarkan dalam Internet.

    Satu lagi kelebihan e-mel ialah penggunaannya yang mudah. Anda boleh menulis dan menghantar mesej dengan senang dan selesa kepada seorang atau beribu-ribu penerima dalam satu masa. Anda juga boleh melampirkan fail-fail teks, grafik, bunyi ataupun video dalam e-mel semasa mengirimnya.Kelebihan-kelebihan ini yang menyebabkan semakin meluas penggunaannya sebagai ganti “mel siput”.

    Senarai Mel(Mailing List)
    Senarai Mel ialah kumpulan perbincangan berasaskan e-mel. Ia adalah satu sistem mel khas iaitu apabila seseorang pelanggan menghantar mesej ke satu alamat senarai mel, mesej pelanggan itu akan disalin dan dihantar semula kepada semua pelanggan lain yang melanggani senarai mel tersebut. Secara alternative, pelanggan asal tadi juga akan menerima salinan mesej yang dihantar ke senarai mel yang sama oleh pelanggan-pelanggan lain. Senarai mel ditadbir oleh program perisian yang terdapat dengan banyaknya di rangkaian-rangkain computer di seluruh dunia. Antara yang paling popular ialah Listserv dan Majordomo.

    KAEDAH PENGGUNAAN APLIKASI E-MEL DAN INTERNET YANG BETUL
    Akaun E-Mel
    Gunakan akaun atau alamat e-mel persendirian sahaja. Jangan
    menggunakan akaun milik orang lain atau akaun yang dikongsi
    bersama. Tidak digalakkan menggunakan akaun yang didaftarkan secara percuma untuk penghantaran e-mel rasmi.

    Rahsiakan nama pengenalan dan kata laluan dari pengetahuan
    orang lain. Pendedahan yang berlaku akan membolehkan orang lain
    menyalahgunakan kemudahan ini tanpa pengetahuan anda.
    Di larang menggunakan cara-cara tertentu untuk menyamar
    sebagai penghantar e-mel yang sah.

    Kotak Mel (Mail Box)
    Lakukan pemeriksaan ke atas kotak mel dalam
    jangkamasa waktu yang sesuai (contohnya pada setiap jam).
    Anda harus menghadkan jumlah mel yang harus disimpan dalam kotak
    mel. Hapuskan mel yang difikirkan tidak perlu disimpan bagi tujuan
    mengurangkan penggunaan ruang storan pada mel server.

    Anda hendaklah sentiasa mengimbas fail dalam kotak mel dengan
    perisian anti-virus. Berwaspadalah kerana e-mel adalah cara paling
    mudah untuk menghantar virus dari sebuah komputer ke komputer yang
    lain. Anda juga hendaklah mempastikan fail yang akan dihantar melalui
    lampiran (attachment) bebas dari virus. Jika tidak, dengan cara tidak
    sengaja anda mungkin telah menyebabkan virus itu merebak dengan
    meluas dan merumitkan langkah-langkah pembaikan.

    Amalkan penggunaan buku alamat (address book) untuk menyimpan
    alamat-alamat e-mel yang akan digunakan kemudian nanti.

    Menyedia Dan Mengedit Mel
    Amalkan penggunaan fail lampiran `attachment file’ semasa penyediaan
    mel jika kandungan maklumat itu telah disimpan sebelum ini, seperti
    melampirkan fail minit mesyuarat yang disimpan dalam format Microsoft
    Word. Walau bagaimanapun pastikan saiz fail itu tidak terlalu besar (tidak
    melebihi 1MB) untuk mengelakkan beban rangkaian semasa
    penghantaran mel itu. Jika saiz fail itu terlampau besar, pecahkan fail itu
    kepada fail-fail yang bersaiz kecil dan buatlah penghantaran secara
    berasingan.

    Menghantar E-Mel
    Jangan libatkan diri anda dalam aktiviti penghantaran mel sampah
    (flaming), mel bom (mail bombing) dan mel spam. Mel sampah adalah
    mel yang tidak berkaitan yang dihantar kepada seseorang dan mel bom
    adalah penghantaran mel secara bertalu-talu (looping) yang
    menyebabkan penerima mengalami masalah. Elakkan dari menggunakan bcc
    (blind cc) kerana seolah-olah anda ingin menyembunyikan sesuatu atau
    anda mempunyai agenda tertentu. Bcc adalah mel yang disalinkan
    kepada seseorang, tanpa diketahui mel tersebut juga dihantar (to) atau
    disalinkan (cc) kepada orang lain.Semasa menjawab atau membalas mel, gunakan arahan reply untuk menjawab kepada penghantar sahaja (from) dan gunakan arahan reply all untuk menjawab kepada penghantar dan individu lain yang terdapat dalam ruangan salinan kepada (cc).

    Bahagian Teknologi Maklumat
    Unit Penyelarasan Pelaksanaan
    JABATAN PERDANA MENTERI
    1999
    http://www.listz.com
    http://.tile.net
    http://www.reference.com
    http://www.wikipedia.com
    http://www.remarq.com

  3. pjktmk said

    Jawapan anda boleh ditulis diruangan ini. Harap maklum

  4. Mel elektronik atau e-mail merupakan satu perkhidmatan asas yang boleh ditafsirkan sebagai satu aktiviti pertukaran mesej dalam bentuk elektronik melalui internet kepada sesiapa sahaja di seluruh dunia yang mempunyai akaun e-mail.

    Pengguna dapat menerima e-mail daripada pengguna lain yang tahu alamat e-mailnya.
    Mesej e-mail selalunya dalam bentuk teks ASCI dan dihantar daripada komputer pengguna kepada komputer lain melalui talian telefon.
    Pengguna e-mail akan mempunyai sebuah kotak e-mail sendiri untuk menerima sebarang e-mail yang dihantar kepda akaun e-mail anda.

    Mel elektronnik adalah salah satu kemudahan atau aplikasi yang paling banyak digunakan di internet.
    E-mail berupaya menerima dan menghantar mesej, fail-fail berupa program, gambar grafik dan perisian komunikasi.

    Ada dua kriteria yang perlu dipenuhi sebelum komputer anda sebelum komputer anda dpt menghantar dan menerima mel elektronik:
    * Komputer anda mestilah disambungkan ke internet.
    * Perisian e-mel mesti dibuka di dalam komputer anda.
    2) Dua syarat yang mesti anda penuhi sebelum boleh menggunakan mel elektronik:
    * Anda mesti mempunyai akaun e-mel dan tahu alamat e-mel anda.
    * anda mesti tahu alamat e-mel penerima.

    Setiap alamat e-mel menggunakan format piawai berikut:
    namapengguna@hos.domain
    atau
    namapengguna@hos.subdomain.domain
    Contoh:
    eimranjoe89@yahoo.com

    Dua perkhidmatan e-mel yang disediakan=
    Akaun e-mel berbayar di mana anda perlu erlanggan dengan Pembekal Perkhidmatan Internet seperti TM Net, Jaring, atau institusi yang berdaftar.
    Akaun e-mel secara percuma melalui perkhidmatan World Wide Web yang dinamakan e-mail berasaskan web (Web-based e-mail).
    # http://www.hotmail.com
    # http://www.eudoramail.com
    # http://www.altavista.com
    # http://www.yahoo.com

  5. Istilah “e-mel” (sebagai satu kata nama atau kata kerja) membawa maksud sistem e-mel Internet berasaskan Protokol Pemindahan Mel Mudah (Simple Mail Transfer Protocol, SMTP) dan juga sistem-sistem X.400, serta sistem-sitem intranet yang membolehkan para pengguna dalam satu organisasi mengirim e-mel sesama sendiri.

    Kegunaan

    Dalam masyarakat

    1)Flaming
    Ramai pemerhati mengeluh meningkatnya amalan flaming dalam komunikasi bertulis. Flaming berlaku apabila seseorang menghantar mesej yang bernada marah dan/atau antagonis. Flaming dianggap makin menjadi-jadi hari ini kerana kemudahan dan sifat tidak insani komunikasi e-mel: pertelingkahan antara muka atau melalui telefon memerlukan interaksi secara terus, sedangkan norma-norma sosial menggalakkan ketertiban, manakala menaip mesej ke orang lain merupakan interaksi tidak langsung, maka ketertiban boleh diabaikan.

    Dalam perniagaan
    E-mel diterima secara meluas oleh komuniti niaga sebagai perantara komunikasi elektronik luas yang terulung dan merupakan ‘e-revolusi’ pertama dalam komunikasi niaga. E-mel amat mudah difahami dan sepertilah pos, e-mel menyelesaikan dua masalah asas komunikasi. E-mel berasaskan LAN juga makin banyak digunakan dalam perniagaan. E-mel berasaskan LAN ini bukan sahaja membolehkan pengguna perniagaan untuk memuat turun mel ketika offline, malah juga menyediakan ID e-mel ramai pengguna kepada pengguna perniagaan kecil dengan cuma satu sambungan e-mel.

    Etika penggunaan surat elektronik
    Etika dalam surat elektronik sama dengan etika dalam menulis surat biasa. Ada surat elektronik yang isinya formal ada yang informal. Beberapa poin penting:

    Jangan mengirim surat elektronik dengan lampiran (attachment) yang terlalu besar (lebih dari 512 kB). Tidak semua orang mempunyai akses Internet yang cepat, dan ada kemungkinan lampiran tersebut melebihi kapasitas surat elektronik penerima, sehingga akan ditolak mailserver penerima. Selain itu, perhatikan juga bahwa beberapa penyedia surat elektronik juga menerapkan batasan tentang jumlah, jenis, dan ukuran surat elektronik yang dapat diterima (dan dikirim) penggunanya,
    Jangan mengirim lanjut (forward) surat elektronik tanpa berpikir kegunaan bagi orang yang dituju.
    Selalu isi kolom subjek, jangan dibiarkan kosong.
    Dalam mengutip tulisan orang lain, selalu usahakan mengutip seperlunya, jangan mau gampangnya mengutip seluruh tulisan orang itu:
    dalam menjawab surat elektronik orang lain, kutip bagian yang kita tanggapi saja, selain lebih jelas juga tidak memakan waktu / jatah akses penerima,
    dalam mengutip tulisan orang ketiga, ingat hak cipta: kutip sesedikit mungkin dan rujuk ke tulisan aslinya.
    Jangan menggunakan huruf kapital karena dapat menimbulkan kesan anda BERTERIAK.
    Gunakan kata-kata dengan santun. Adakalanya sesuatu yang kita tulis akan terkesan berbeda dengan apa yang sebetulnya kita maksudkan.

  6. Istilah “e-mel” (sebagai satu kata nama atau kata kerja) membawa maksud sistem e-mel Internet berasaskan Protokol Pemindahan Mel Mudah (Simple Mail Transfer Protocol, SMTP) dan juga sistem-sistem X.400, serta sistem-sitem intranet yang membolehkan para pengguna dalam satu organisasi mengirim e-mel sesama sendiri.

    Kegunaan

    Dalam masyarakat

    1)Flaming
    Ramai pemerhati mengeluh meningkatnya amalan flaming dalam komunikasi bertulis. Flaming berlaku apabila seseorang menghantar mesej yang bernada marah dan/atau antagonis. Flaming dianggap makin menjadi-jadi hari ini kerana kemudahan dan sifat tidak insani komunikasi e-mel: pertelingkahan antara muka atau melalui telefon memerlukan interaksi secara terus, sedangkan norma-norma sosial menggalakkan ketertiban, manakala menaip mesej ke orang lain merupakan interaksi tidak langsung, maka ketertiban boleh diabaikan.

    Dalam perniagaan
    E-mel diterima secara meluas oleh komuniti niaga sebagai perantara komunikasi elektronik luas yang terulung dan merupakan ‘e-revolusi’ pertama dalam komunikasi niaga. E-mel amat mudah difahami dan sepertilah pos, e-mel menyelesaikan dua masalah asas komunikasi. E-mel berasaskan LAN juga makin banyak digunakan dalam perniagaan. E-mel berasaskan LAN ini bukan sahaja membolehkan pengguna perniagaan untuk memuat turun mel ketika offline, malah juga menyediakan ID e-mel ramai pengguna kepada pengguna perniagaan kecil dengan cuma satu sambungan e-mel.

    Etika penggunaan surat elektronik
    Etika dalam surat elektronik sama dengan etika dalam menulis surat biasa. Ada surat elektronik yang isinya formal ada yang informal. Beberapa poin penting:

    Jangan mengirim surat elektronik dengan lampiran (attachment) yang terlalu besar (lebih dari 512 kB). Tidak semua orang mempunyai akses Internet yang cepat, dan ada kemungkinan lampiran tersebut melebihi kapasitas surat elektronik penerima, sehingga akan ditolak mailserver penerima. Selain itu, perhatikan juga bahwa beberapa penyedia surat elektronik juga menerapkan batasan tentang jumlah, jenis, dan ukuran surat elektronik yang dapat diterima (dan dikirim) penggunanya,
    Jangan mengirim lanjut (forward) surat elektronik tanpa berpikir kegunaan bagi orang yang dituju.
    Selalu isi kolom subjek, jangan dibiarkan kosong.
    Dalam mengutip tulisan orang lain, selalu usahakan mengutip seperlunya, jangan mau gampangnya mengutip seluruh tulisan orang itu:
    dalam menjawab surat elektronik orang lain, kutip bagian yang kita tanggapi saja, selain lebih jelas juga tidak memakan waktu / jatah akses penerima,
    dalam mengutip tulisan orang ketiga, ingat hak cipta: kutip sesedikit mungkin dan rujuk ke tulisan aslinya.
    Jangan menggunakan huruf kapital karena dapat menimbulkan kesan anda BERTERIAK.
    Gunakan kata-kata dengan santun. Adakalanya sesuatu yang kita tulis akan terkesan berbeda dengan apa yang sebetulnya kita maksudkan.

    Comment by ARBAIEYAH BT DRAOH,NORAFIDAH BT RASHID | February 12, 2008

  7. NOR FAZILAH NOOR DIN fazzy_ila88@yahoo.com
    NOOR SYAKILA WAN ZI
    PPISMP SEM. 2
    BM/PJ/KS

    DEFINISI E-MAIL:

    Surat elektronik; surat yang ditulis dalam bentuk elektronik

    Singkatan dari Electronic Mail. Pesan, atau surat secara elektronik, baik berupa teks mahupun gabungan dengan gambar, yang dikirimkan dari satu alamat ke alamat lain di jaringan internet.

    Prinsipnya hampir sama dengan surat konvensional yang biasa dikirimkan melalui POS, perbezaannya adalah medianya. Jika melalui surat konvensional surat ditulis diatas kertas, dengan e-mail surat ditulis dalam bentuk elektronik.

    E-mail (electronic mail) is the exchange of computer-stored messages by telecommunication

    KEGUNAAN E-MAIL:

    Kita boleh menggunakan/menghantar e-mail dalam bentuk fail yang bukan teks, contohnya seperti grafik, imej dan fail suara, fail sebegini boleh dihantar sebagai fail lampiran.

    Email adalah saranan komunikasi yang sangat berkesan dan berharga.

    Email dengan mudah dapat di-forward kepada banyak orang lain

    Email pada zaman sekarang amat diperlukan. Jelaslah bahawa, ia sangat penting bukan saja kepada kita malah kepada masa depan kita juga.

    Haruslah berhati-hati dalam penggunaan email.

    CARA MENGGUNAKAN E-MAIL

    Setiap individu perlu mendaftar nama dalam laman yang menyediakan/ mencipta laman e-mail seperti yahoo, MSN dan sebagainya. Sebelum menggunakan perkhidmatan ini, kita perlu mendaftarkan maklumat peribadi kita. Apabila nama seseorang individu telah didaftarkan, kita akan memperoleh nombor pengenalan peribadi.

    Seterusnya, kita dapat menghantar pelbagai pesanan/ mesej sama ada dalam bentuk teks atau bukan teks kepada kenalan yang turut mendaftarkan e-mail mereka.

    Caranya, pertama, kita memasuki ruangan “mail yahoo”. Ruangan ini memerlukan nombor pengenalan peribadi kita. Setelah kita memasukkan nombor pengenalan peribadi, ruangan email kita akan tertera.

    Kemudiannya, mesej/ pesanan kita dikomposkan di ruangan yang disediakan oleh pihak yang menyediakan laman ini. Seterusnya, hantar maklumat/pesanan/mesej yang telah dikomposkan itu. Klik pada butang “sent”. Maklumat akan dihantar kepada rakan kita yang telah mendaftarkna e-mail mereka.

    Sebelum menghantar kita memerlukan alamat email mereka.

    sumber:
    searchmobilecomputing.techtarget.com/sDefinition
    http://www.atis.org
    http://www.total.or.id/info
    http://www.utc.com/responsibility/ethics
    bahtiar.wordPress.com

  8. Nor Fazilah Noor Din & Noor Syakila Wan zi said

    NOR FAZILAH NOOR DIN fazzy_ila88@yahoo.com
    NOOR SYAKILA WAN ZI
    PPISMP SEM. 2
    BM/PJ/KS

    DEFINISI E-MAIL:

    Surat elektronik; surat yang ditulis dalam bentuk elektronik

    Singkatan dari Electronic Mail. Pesan, atau surat secara elektronik, baik berupa teks mahupun gabungan dengan gambar, yang dikirimkan dari satu alamat ke alamat lain di jaringan internet.

    Prinsipnya hampir sama dengan surat konvensional yang biasa dikirimkan melalui POS, perbezaannya adalah medianya. Jika melalui surat konvensional surat ditulis diatas kertas, dengan e-mail surat ditulis dalam bentuk elektronik.

    E-mail (electronic mail) is the exchange of computer-stored messages by telecommunication

    KEGUNAAN E-MAIL:

    Kita boleh menggunakan/menghantar e-mail dalam bentuk fail yang bukan teks, contohnya seperti grafik, imej dan fail suara, fail sebegini boleh dihantar sebagai fail lampiran.

    Email adalah saranan komunikasi yang sangat berkesan dan berharga.

    Email dengan mudah dapat di-forward kepada banyak orang lain

    Email pada zaman sekarang amat diperlukan. Jelaslah bahawa, ia sangat penting bukan saja kepada kita malah kepada masa depan kita juga.

    Haruslah berhati-hati dalam penggunaan email.

    CARA MENGGUNAKAN E-MAIL

    Setiap individu perlu mendaftar nama dalam laman yang menyediakan/ mencipta laman e-mail seperti yahoo, MSN dan sebagainya. Sebelum menggunakan perkhidmatan ini, kita perlu mendaftarkan maklumat peribadi kita. Apabila nama seseorang individu telah didaftarkan, kita akan memperoleh nombor pengenalan peribadi.

    Seterusnya, kita dapat menghantar pelbagai pesanan/ mesej sama ada dalam bentuk teks atau bukan teks kepada kenalan yang turut mendaftarkan e-mail mereka.

    Caranya, pertama, kita memasuki ruangan “mail yahoo”. Ruangan ini memerlukan nombor pengenalan peribadi kita. Setelah kita memasukkan nombor pengenalan peribadi, ruangan email kita akan tertera.

    Kemudiannya, mesej/ pesanan kita dikomposkan di ruangan yang disediakan oleh pihak yang menyediakan laman ini. Seterusnya, hantar maklumat/pesanan/mesej yang telah dikomposkan itu. Klik pada butang “sent”. Maklumat akan dihantar kepada rakan kita yang telah mendaftarkna e-mail mereka.

    Sebelum menghantar kita memerlukan alamat email mereka.

    sumber:
    searchmobilecomputing.techtarget.com/sDefinition
    http://www.atis.org
    http://www.total.or.id/info
    http://www.utc.com/responsibility/ethics
    bahtiar.wordPress.com

  9. RAHMAT B.RAMLI said

    e-mail merupakan ringkasan daripada kependekan perkataan ‘electronic mail’ merupakan alat perhubungan terpesat di abad 21 ini di mana sistem penghantaran mesej atau pesanan menggunakan perkhidmatan internet.Walaubagaimanapun,’weblogs’,’chatrooms’,’instant messaging’ dan ‘newsgroup’ juga merupakan alat perhubungan terpesat selain daripada e-mail yang menggunakan konsep yang sama sepertinya.Antara peranannya adalah untuk perhubungan komunikasi seperti menghantar maklumat,menghantar pesanan dengan menggunakan perkhidmatan internet sebagai medium penghantarannya.Kelebihan menggunakannya adalah seperti pantas,selamat,dan dapat mengurangkan kos penghantaran tidak seperti penghantaran mail menggunakan perkhidmatan pos yang menggunakan kadar jarak,dan tidak seperti telefon yang menggunakan kadar jarak telefon,kelebihan kedua ialah penghantar dan penerima tidak perlu meluangkan masa pada masa yang sama hanya sekadar untuk berkomunikasi.Cara menggunakan e-mail adalah pertama,setiap individu yang ingin menggunakan perhidmatan e-mail mestilah mempunyai akaun individu e-mail,cara untuk mendapatkan akaun ini adalah dengan cara mendaftar terlebih dahulu pada mana-mana laman web seperti yahoo dan sebagainya,dengan cara ‘sign in’ dan mencipta ID number dan password.Kedua,apabila kaedah pertama sudah selesai bermakna kita sudah boleh menggunakan e-mail dengan cara pergi ke mana-mana laman web yang sudah kita daftar,pergi ke simbol ‘mail’ dan klik,masukkan id number dan password,ini akan membawa anda ke laman mail anda,anda akan mengetahui senarai penghantar dan klik pada mana-mana senarai penghantar dan anda akan mengetahui kandungan mesej atau maklumat di dalamnya,jika hendak membalas,klik pada ‘reply’,dan jika ingin menghantar e-mail pada seseorang,kita mestilah mengetahui alamat e-mail individu tersebut,klik pada ‘composse’,masukkan alamat e-mail individu tersebut,tulis mesej dan klik pada ‘send’.

    sumber:
    http://www.atis.org
    http://www.utc.com
    Bahtiar.wordpress.com

    COMMENT OLEH
    RAHMAT RAMLI
    SAIFULBAHARI KAMARRUZAMAN.

  10. NURHAFIZA BT ANUAR said

    TUGASAN 5
    NAMA PELAJAR:NURHAFIZA BT ANUAR (891004095038)
    :ROS ADILA BT ROMZI(890613035490)
    OPSYEN :PPISMP SEM 2 (BM / PJ / KS)
    1.DEFINATION OF E – MAIL
    E-mail, short for electronic mail and often abbreviated to e-mail, email or simply mail, is a store and forward method of composing, sending, storing, and receiving messages over electronic communication systems. The term “e-mail” (as a noun or verb) applies both to the Internet e-mail system based on the Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) and to X.400 systems, and to intranet systems allowing users within one organization to e-mail each other. Intranets may use the Internet protocols or X.400 protocols for internal e-mail service supporting workgroup collaboration. E-mail is often used to deliver bulk unsolicited messages, or “spam”, but filter programs exist which can automatically delete some or most of these, depending on the situation.
    RUJUKAN:http://en.wikipedia.org/wiki/Email

    2.THE FUNCTION OF E – MAIL
    A)Flaming
    Many observers bemoan the rise of flaming in written communications. Flaming occurs when one person sends an angry and/or antagonistic message. Flaming is assumed to be more common today because of the ease and impersonality of e-mail communications: confrontations in person or via telephone require direct interaction, where social norms encourage civility, whereas typing a message to another person is an indirect interaction, so civility may be forgotten.
    B)E-mail bankruptcy
    Is when you ignore a large number of e-mail messages after falling behind in reading and answering them. Sometimes it involves sending a boilerplate message explaining that the email inbox is being cleared out. Stanford University law professor Lawrence Lessig is credited with coining this term, but he may only have popularized it.
    C) In business
    E-mail was widely accepted by the business community as the first broad electronic communication medium and was the first ‘e-revolution’ in Business communication. E-mail is very simple to understand and like postal mail, e-mail solves two basic problems of communication. LAN based email is also an emerging form of usage for business. It not only allows the business user to download mail when offline, it also provides the small business user to have multiple users email ID’s with just one email connection.

    D) Pros
    • The problem of logistics
    Much of the business world relies on communication between individuals who are physically distant from one another; organizing and participating in an in-person meeting can be time-consuming and expensive. E-mail provides a near-instantaneous exchange of information at little cost. Teleconferencing bridges physical distance, but the logistics of gathering people together at the same time remains.
    RUJUKAN:http://www.electronic-school.com/0398f5.html
    4)WAYS TO USE E – MAIL
    1.Collect travel brochures from places outside your local area. Ask students to study how the brochures are put together and develop assessments of what distinguishes a good or useful brochure from one that isn’t. Then, contact a class in another geographic area to be keypals with your class for this project. Develop with the keypal class an agreed-upon format for producing a travel brochure.
    Next, research your local area for all the information that should be included in the brochure. Depending on time, money, and level of computer sophistication, this information can include pictures and graphics as well as text.
    Once you have compiled everything, e-mail it to your keypal class. The keypal class will send you its information. Each class develops the travel brochure for the other’s area. As drafts are completed, or as additional information or clarification is needed, students e-mail back and forth to each other. The final product must meet the approval of each home class.
    2. Assign telementors for students. Mentors — experienced and caring people who serve as guides, supporters, and coaches — are nothing new. What’s new is the use of e-mail as the means by which the aid is provided.
    A national conference on telementoring was held in January 1997. The proceedings include descriptions of a number of model programs, such as Hewlett-Packard’s E-Mail Mentor Program, and lots of how-to pointers on how to start, maintain, and evaluate a telementor program. (BBN’s Mentor Center offers a telementoring tool that enables students, teachers, and mentors to set up an e-mail exchange.)
    3. Write virtual biographies. Have your students contact their keypals and exchange information about each other via e-mail. (Developing a list of interview questions can help get this process going.) Then ask students to write biographies of their keypals, called “An Imaginary Day in the Life of _______.” The biographies could include what school is like; what happens before and after school; what responsibilities the keypals have; what their families are like; what they hope to be doing in five years and in 10 years; what they’ve done that they’re proud of; and what they think of their school and teachers.
    Keypals review the bios, pointing out strengths, incorrect information and assumptions, and anything they don’t want included. The bios are then rewritten and returned. Students next read the biographies of themselves aloud to their classmates. The final step is to ask students to reflect orally and in writing on what they have learned from this experience.
    4. Write to Congress. As the saying goes, “All politics is local.” You can help students understand that rewriting the income tax code can have just as much impact on them as the local toxic waste site. (The e-mail addresses of U.S. senators and U.S. representatives are on the web.)
    5. Compare social problems. It’s pretty easy to run out of things to talk about with a keypal after you’ve covered music, clothes, food, sports, school, and television. To make e-mail more meaningful, try getting your class and your keypal class to agree on the five most significant social problems in your respective areas.
    You can do this in a three-stage process: (1) Identify the problems and reach consensus on their definitions; (2) research some possible causes; and (3) describe different ideas for trying to address the problems. Share information with your keypals at each stage of the process. As a concluding step, write about and discuss what your class has learned, including new or unexpected information and how group or individual perspectives have been affected.
    6. Impersonate a literary character. Collaborate ahead of time with keypal teachers to select a character-rich short story or novel that both classes are reading. Have students choose a character from the piece and recreate an event, telling it from the character’s point of view, keeping the character’s name secret so the keypal must guess who it is.
    7. Conduct a cultural exchange. Keypals from down the hall, across town, the next state, or around the world have aspects or characteristics of their culture that they can compare with your class. Having your students exchange this kind of information with other students will be more effective in helping them understand cultures that are different from their own than simply reading about these differences in a book. Appreciation of the diversity of their keypals can instill in your students greater knowledge of themselves as well as others.
    Topics to consider in cultural exchange correspondence can include personal biography (family, hobbies, chores, arts, crafts, origin of one’s name, sports, hopes for the future); notable geographic features in their areas; local history; major holidays (special festivals or observances); famous people from the area; the students’ heroes or who they admire; current fashions; current or traditional music; what they eat; pets; transportation; the types of homes they live in; who lives with them; and how their families earn a living.
    8. Compile a knowledge docket. Pair up keypals, one from each class. Have the keypals correspond about once a week on two specific topics: one thing I learned this week that was interesting, and one thing I want to know more about or that I’m having trouble with. For the first topic, receiving keypals may respond with an affirming statement or a follow-up question; for the second, they can confirm the topic or offer assistance.
    This activity becomes a “knowledge docket,” or record of learning, as the e-mail messages accumulate over the year. Students can read their knowledge docket from time to time as an interesting reflective experience. The docket creates an electronic portfolio that gives teachers insight into student likes and dislikes and what students find troubling about their learning experiences.
    At first, it can be helpful for teachers to model the activity for the class as a whole group experience. It can take students time to get the hang of this activity, but once they do, student interchanges are often meaningful.
    This activity works well on a one-on-one basis, but it can also work with groups of three or four. The power of this variation lies in the sense of community formed within the class groups and between the class group and its keypal group. In addition, working in groups helps students focus and clarify their ideas and brings greater precision to their use of language.
    9. Ask an expert. When your class really gets excited about a topic or develops questions that can’t be answered through a trip to the school library, ask an expert. Many experts have made themselves available online and will gladly respond to an e-mail query. Students should understand that most of these people are not homework helpers, but practicing professionals in their fields.
    An excellent place to find experts is the Ask An Expert site maintained by Stevens Institute of Technology. This is a well-organized page with links to virtually all the ask-an-expert services online.
    10. Adopt a grandparent. Students and teachers might sometimes think they are the only ones using e-mail, but many senior citizens are online, too. Some seniors enjoy corresponding with young people on just about any topic. In fact, nearly any subject a student discusses with another student via e-mail can just as easily be discussed with a senior citizen. One of the great things about seniors is that their perspectives can be quite different (and sometimes surprisingly similar, too) in comparison to those of students’ peers.
    To find seniors to adopt as grandparents, see the chat page at SeniorCom, or post a request for keypals on the Seniors Site Bulletin Board.
    I’ll end with a note of caution. E-mailing to keypals and others can be rewarding to your students. However, just as we warn students not to accept candy from strangers, we must train them in safe practices in exchanging e-mail on the Internet:
    * Don’t give your full name; use your first name and last initial.
    * Don’t give your address or phone number.
    * Don’t send your picture to anyone, especially a picture of yourself alone. Group pictures are better.
    * Never agree to meet anyone in person whom you’ve met online without adult supervision.
    And make sure parents know about and approve of your students’ participation in school-sponsored e-mail exchanges. Talking with your students about why these precautions are necessary and important will help them understand the need to protect themselves — and let them enjoy their e-mail activities with a sense of security.
    RUJUKAN: http://www.electronic-school.com/0398f5.html

  11. Mel elektronik (singkatan e-mel, sinonim surat elektronik, mel komputer[1]) ialah satu kaedah mengarang, menghantar, menyimpan dan menerima mesej melalui sistem komunikasi elektronik. Istilah “e-mel” (sebagai satu kata nama atau kata kerja) membawa maksud sistem e-mel Internet berasaskan Protokol Pemindahan Mel Mudah (Simple Mail Transfer Protocol, SMTP) dan juga sistem-sistem X.400, serta sistem-sitem intranet yang membolehkan para pengguna dalam satu organisasi mengirim e-mel sesama sendiri. Selalunya, organisasi kerjasama kumpulan kerja sebegini boleh menggunakan protokol Internet atau X.400 untuk perkhidmatan e-mel dalaman. E-mel sering digunakan untuk mengirim mesej secara besar-besaran tanpa diminta yang dipanggil “spam”, namun adanya program penapis untuk memadamnya, bergantung kepada situasi.

  12. TENGKU FEZZYAZLI BIN TENGKU AB. GHANI said

    E-mail
    E-mel (singkatan bagi electronic mail/”mel elektronik”; juga dieja emel) ialah satu kaedah mengarang, menghantar, menyimpan dan menerima mesej melalui sistem komunikasi elektronik. Istilah “e-mel” (sebagai satu kata nama atau kata kerja) membawa maksud sistem e-mel Internet berasaskan Protokol Pemindahan Mel Mudah (Simple Mail Transfer Protocol, SMTP) dan juga sistem-sistem X.400, serta sistem-sitem intranet yang membolehkan para pengguna dalam satu organisasi mengirim e-mel sesama sendiri. Selalunya, organisasi kerjasama kumpulan kerja sebegini boleh menggunakan protokol Internet atau X.400 untuk perkhidmatan e-mel dalaman. E-mel sering digunakan untuk mengirim mesej secara besar-besaran tanpa diminta yang dipanggil “spam”, namun adanya program penapis untuk memadamnya, bergantung kepada situasi.

    Fungsi
    Contoh

    Diagram di atas menunjukkan susunan yang lazim bagi peristiwa-peristiwa yang berlaku apabila Alice mengarang satu mesej dengan menggunakan agen pengguna melnya (mail user agent, MUA). Dia menaip masuk, atau memilih dari buku alamatnya, alamat e-mel penerimanya. Dia menekan butang “hantar”.
    MUA-nya memformatkan mesej dalam suatu format e-mel Internet dan menggunakan Protokol Pemindahan Mel Mudah (SMTP) untuk menghantar mesej berkenaan ke agen pemindahan mel (mail transfer agent, MTA) tempatan, iaitu smtp.a.org yang dikendali Penyedia Perkhidmatan Internet (ISP) langganan Alice.
    MTA memeriksa alamat destinasi yang diberi dalam protokol SMTP (bukan dari pengepala mesej), iaitu bob@b.org. Alamat e-mel Internet address ialah serangkai bentuk localpart@exampledomain.com, yang dikenal pasti sebagai satu Alamat Domain Layak Sepenuhnya (Fully Qualified Domain Address, FQDA). Bahagian sebelum lambang @ ialah bahagian tempatan alamat, iaitu lazimnya nama pengguna penerima, manakala bahagian selepas lambang @ ialah nama domain. MTA mencari nama domain ini dalam Sistem Nama Domain untuk mencari pelayan pertukaran mel yang menerima mesej dari domain itu.
    Pelayan DNS untuk domain b.org, ns.b.org, membalas dengan rekod MX menyenaraikan pelayan pertukaran mel untuk domain berkenaan, iaitu mx.b.org, satu pelayan yang dikendali ISP Bob.
    smtp.a.org menghantar mesej berkenaan ke mx.b.org dengan menggunakan SMTP yang mengirimnya ke dalam peti surat pengguna bernama bob.
    Bob menekan butang “dapatkan mel” dalam MUAnya, yang memungut mesej berkenaan menggunakan Protokol Pejabat Pos (Post Office Protocol, POP3).
    Diingatkan bahawa pihak-pihak, alamat-alamat e-mel dan nama-nama domain dalam penjelasan ini adalah tidak wujud semata-mata.

    Kegunaan
    Dalam masyarakat

    Flaming
    Ramai pemerhati mengeluh meningkatnya amalan flaming dalam komunikasi bertulis. Flaming berlaku apabila seseorang menghantar mesej yang bernada marah dan/atau antagonis. Flaming dianggap makin menjadi-jadi hari ini kerana kemudahan dan sifat tidak insani komunikasi e-mel: pertelingkahan antara muka atau melalui telefon memerlukan interaksi secara terus, sedangkan norma-norma sosial menggalakkan ketertiban, manakala menaip mesej ke orang lain merupakan interaksi tidak langsung, maka ketertiban boleh diabaikan.

    Dalam perniagaan
    E-mel diterima secara meluas oleh komuniti niaga sebagai perantara komunikasi elektronik luas yang terulung dan merupakan ‘e-revolusi’ pertama dalam komunikasi niaga. E-mel amat mudah difahami dan sepertilah pos, e-mel menyelesaikan dua masalah asas komunikasi. E-mel berasaskan LAN juga makin banyak digunakan dalam perniagaan. E-mel berasaskan LAN ini bukan sahaja membolehkan pengguna perniagaan untuk memuat turun mel ketika offline, malah juga menyediakan ID e-mel ramai pengguna kepada pengguna perniagaan kecil dengan cuma satu sambungan e-mel.

    Kelebihan
    Masalah logistik
    Kebanyakan dunia perniagaan bergantung kepada komunikasi antara individu-individu yang berjauhan dari satu sama lain secara fizikal; penyusunan dan penyertaan dalam mesyuarat antaramuka boleh membazir masa dan menjadi mahal. E-mel menyediakan pertukaran maklumat hampir serta-merta pada kos yang rendah. Telepersidangan mengatasi jarak fizikal, namun logistik menghimpunkan orang ramai pada masa yang sama kekal.

    Masalah penyegerakan

    Bagi komunikasi masa nyata, para peserta biasanya perlu bekerja dalam jadual yang sama. Mereka perlu berada di tempat yang sama pada masa yang sama dan menumpukan jumlah masa yang sama pada maklumat yang sama. E-mel membolehkan setiap peserta menentukan bila dan bagaimana mereka akan memproseskan maklumat.

    Kelemahan
    Kebanyakan golongan profesional niaga hari ini menghabiskan antara 20% dan 50% waktu bekerja mereka dengan penggunaan e-mel[5] : membaca, menempah, menyusun, ‘mengkontekskan semula’ cebis-cebisan maklumat dan seudah tentunya menulis e-mel. Kegunaan e-mel makin meningkat dalam arus globalisasi ini—pengagihan bahagian pertubuhan, penyumberan, dan sebagainya. E-mel boleh membawa kepada beberapa masalah:
    Kehilangan konteks: Maklumat dalam konteks (seperti dalam akhbar) lebih mudah dan cepat difahami berbanding cebis-cebisan yang tidak disusun. Communicating in context is faster and more efficient.
    Spam: E-mail ialah perantara tolak-sahaja: kawalan terhadap siapa yang menerima maklumat terletak terutamanya di tangan pengirim. Ini boleh menyebabkan sarat maklumat yang tidak dikehendaki atau tidak relevan.
    Ketidaksejajaran: E-mel boleh menyalin maklumat. Ini boleh menjadi masalah apabila satu pasukan sedang bekerjasama dalam mengerjakan dokumen.
    Sungguhpun begitu, dan walaupun adanya alatan-alatan lain, komunikasi berasaskan e-mel masih adalah medium bertulus yang paling laris digunakan dalam perniagaan.

    RUJUKAN :

    http://ariyako.wordpress.com/

  13. Nur Farhana , Nur syuhada , Mohd Haniff dan Abdul Hafiz said

    Mel elektronik (singkatan e-mel, sinonim surat elektronik, mel komputer[1]) ialah satu kaedah mengarang, menghantar, menyimpan dan menerima mesej melalui sistem komunikasi elektronik. Istilah “e-mel” (sebagai satu kata nama atau kata kerja) membawa maksud sistem e-mel Internet berasaskan Protokol Pemindahan Mel Mudah (Simple Mail Transfer Protocol, SMTP) dan juga sistem-sistem X.400, serta sistem-sitem intranet yang membolehkan para pengguna dalam satu organisasi mengirim e-mel sesama sendiri. Selalunya, organisasi kerjasama kumpulan kerja sebegini boleh menggunakan protokol Internet atau X.400 untuk perkhidmatan e-mel dalaman. E-mel sering digunakan untuk mengirim mesej secara besar-besaran tanpa diminta yang dipanggil “spam”, namun adanya program penapis untuk memadamnya, bergantung kepada situasi.

    Kegunaan

    [sunting] Dalam masyarakat

    [sunting] Flaming

    Ramai pemerhati mengeluh meningkatnya amalan flaming dalam komunikasi bertulis. Flaming berlaku apabila seseorang menghantar mesej yang bernada marah dan/atau antagonis. Flaming dianggap makin menjadi-jadi hari ini kerana kemudahan dan sifat tidak insani komunikasi e-mel: pertelingkahan antara muka atau melalui telefon memerlukan interaksi secara terus, sedangkan norma-norma sosial menggalakkan ketertiban, manakala menaip mesej ke orang lain merupakan interaksi tidak langsung, maka ketertiban boleh diabaikan.

    [sunting] Dalam perniagaan

    E-mel diterima secara meluas oleh komuniti niaga sebagai perantara komunikasi elektronik luas yang terulung dan merupakan ‘e-revolusi’ pertama dalam komunikasi niaga. E-mel amat mudah difahami dan sepertilah pos, e-mel menyelesaikan dua masalah asas komunikasi. E-mel berasaskan LAN juga makin banyak digunakan dalam perniagaan. E-mel berasaskan LAN ini bukan sahaja membolehkan pengguna perniagaan untuk memuat turun mel ketika offline, malah juga menyediakan ID e-mel ramai pengguna kepada pengguna perniagaan kecil dengan cuma satu sambungan e-mel.

    [sunting] Kelebihan

    * Masalah logistik
    Kebanyakan dunia perniagaan bergantung kepada komunikasi antara individu-individu yang berjauhan dari satu sama lain secara fizikal; penyusunan dan penyertaan dalam mesyuarat antaramuka boleh membazir masa dan menjadi mahal. E-mel menyediakan pertukaran maklumat hampir serta-merta pada kos yang rendah. Telepersidangan mengatasi jarak fizikal, namun logistik menghimpunkan orang ramai pada masa yang sama kekal.
    * Masalah penyegerakan

    Bagi komunikasi masa nyata, para peserta biasanya perlu bekerja dalam jadual yang sama. Mereka perlu berada di tempat yang sama pada masa yang sama dan menumpukan jumlah masa yang sama pada maklumat yang sama. E-mel membolehkan setiap peserta menentukan bila dan bagaimana mereka akan memproseskan maklumat.

    [sunting] Kelemahan

    Kebanyakan golongan profesional niaga hari ini menghabiskan antara 20% dan 50% waktu bekerja mereka dengan penggunaan e-mel[6] : membaca, menempah, menyusun, ‘mengkontekskan semula’ cebis-cebisan maklumat dan seudah tentunya menulis e-mel. Kegunaan e-mel makin meningkat dalam arus globalisasi ini—pengagihan bahagian pertubuhan, penyumberan, dan sebagainya. E-mel boleh membawa kepada beberapa masalah:

    * Kehilangan konteks: Maklumat dalam konteks (seperti dalam akhbar) lebih mudah dan cepat difahami berbanding cebis-cebisan yang tidak disusun. Communicating in context is faster and more efficient.
    * Spam: E-mail ialah perantara tolak-sahaja: kawalan terhadap siapa yang menerima maklumat terletak terutamanya di tangan pengirim. Ini boleh menyebabkan sarat maklumat yang tidak dikehendaki atau tidak relevan.
    * Ketidaksejajaran: E-mel boleh menyalin maklumat. Ini boleh menjadi masalah apabila satu pasukan sedang bekerjasama dalam mengerjakan dokumen.

    Sungguhpun begitu, dan walaupun adanya alatan-alatan lain, komunikasi berasaskan e-mel masih adalah medium bertulus yang paling laris digunakan dalam perniagaan.

    cara mengunakan email:
    1.daftar masuk email seperti yahoo,dan hotmail
    2.isi maklumat peribadi selengkapnya
    3.setelah siap anda akan mempunyai akaun email anda sendiri
    4.selepas itu anda boleh menulis dan menghantar email tersebut .

  14. 1. Maksud e-mel
    E-mel (mel elektronik) adalah satu kaedah penghantaran data komputer ( data berbentuk mesej ) yang berupaya menyimpan dan menghantar mesej menggunakan sistem telekomunikasi on-line atau menggunakan sistem rangkaian jalur lebar. E-mel mesej biasanya dikodkan dalam teks ASCII. Bagaimanapun, kita juga boleh mengirimkan bukan sekadar teks leretan, malahan imej-imej grafik dan data bunyi yang difailkan sebagai lampiran menghantar. E-mel merupakan sistem pertama dalam penggunaan Internet dan adalah masih penggunaan paling terkenal. Satu peratusan besar jumlah trafik menerusi Internet adalah e-mel. E-mel boleh juga berada ditukar di antara dalam talian pengguna-pengguna penyedia perkhidmatan dan dalam jaringan selainnya Internet, kedua-dua

    E-mel boleh diedarkan kepada senarai orang serta kepada individu. Satu jadual taburan yang sepunya boleh diurus dengan menggunakan satu pemantul e-mel. Senarai-senarai pengeposan sesetengah membenarkan anda untuk melanggan penghantaran dekat satu permintaan untuk pentadbir senarai mel. Satu senarai mel yang ditadbir secara automatik adalah dipanggil seorang pelayan senarai.

    E-mel adalah satu protokol-protokol dimasukkan dengan Internet Transport Control Protocol / Protocol (TCP / IP) bilik mewah protokol-protokol. Satu protokol yang terkenal untuk penghantaran e-mel adalah Simple Mail Transfer Protocol dan satu protokol yang terkenal untuk menerimanya adalah POP3. Netscape kedua-dua yang kedua-dua dan Microsoft termasuk satu utiliti e-mel
    Maksud’’
    Satu lampau mampat penjelasan e-mel: seorang pengirim (orang) guna satu agen surat (atur cara) untuk menulis satu pesanan, yang mengandungi alamat-alamat e-mel beberapa penerima-penerima. Hantaran-hantaran ejen mesej untuk satu perkhidmatan pengangkutan untuk penghantaran untuk peti surat penerima-penerima, setiap penggunaan yang ejen-ejen mereka yang sendiri untuk membaca e-mel.

    Yang lain dokumen ini mengembang penjelasan ini dalam dua tahap-tahap lebih baik yang berturut-turut perincian. Terms membahagikan memberi sedikit lagi penjelasan setiap peranan dalam lampau mampat penjelasan, dan seksyen-seksyen baki menjelaskan setiap campur tangan lebih terperinci.

    Pengkaryaan
    Karang-mengarang satu mesej e-mel adalah banyak yang serupa apa-apa lain jenis pengkaryaan dokumen; ejen surat biasanya berkelakuan serupa untuk editor-editor lain yang banyak. Komplikasi utama adakah itu mesej-mesej mempunyai dua bahagian:
    Pengepala, yang lebih atau kurang surat-menyurat kepada sampul surat surat pos. Ia mengandungi satu urutan diteg baris-baris pengepala; tanda-tanda didefinisikan oleh satu piawaian Internet, dan termasuk perkara-perkara seperti To, Subject, CC, dan Date. Ejen surat anda akan meminta anda untuk membekalkan beberapa ini (ibarat To), akan mengisi sesetengah dengan sendirinya (e.g. Daripada Dan Tarikh), dan akan membenarkan anda untuk menambah
    Pengangkutan
    Idealnya, ia akan menyeronokkan untuk mengabaikan apa yang berlaku di antara apabila anda menghantar satu pesanan dan bila penerima membaca ia. Malangnya, boleh anda menjadi berhadapan dengan akibat-akibat kegagalan-kegagalan dari berbagai-bagai jenis di tahap pengangkutan, dan dengan itu perlu satu persefahaman asas untuk memiliki sebarang harapan faham apa yang berlaku.
    Menghadapi E-mel
    Untuk memberitahu pengangkutan surat sistem di mana untuk menghantar anda mesej, anda bagi satu atau lebih berucap untuk penerima. Satu alamat adalah satu rangkaian teks bentuk mailbox@site. Peranan sampingan adalah satu rangkaian mengenal pasti satu tapak tertentu di

    Untuk ini untuk bekerja, tempat destinasi telah untuk berlari sebuah program bernama seorang pelayan surat iaitu memasang telinga permintaan untuk menyampaikan surat. Pada ketika ini pelayan surat anda boleh membuat beberapa benda

    Menerima mesej dan ia kedai dalam peti surat dijangka.
    Ke hadapan mesej di tempat lain, biasanya ke suatu tempat ditentukan oleh pemunya peti surat, kecuali mungkin untuk satu senarai mel.
    Menolak mesej sebagai tak tersampaikan, sama ada kerana peti surat tidak wujud, atau kerana peti surat penuh, atau kerana pelayan menghadap sesetengah masalah sementara.
    Menerima Mesej-mesej
    Apabila anda memulakan ejen surat anda, ia biasanya semakan dengan pelayan surat untuk melihat jika surat baru apa-apa telah tiba. Boleh kebanyakan ejen juga mempersembahkan pemeriksaan ini secara berkala, atau di perintah. Satu agen muat turun mel yang masuk, dan boleh juga (jika anda supaya memilih) turas tanpa beberapa mesej supaya anda tidak akan melihat mereka.
    Apabila laporan-laporan pelayan surat yang di sana baru itu, ejen lazimnya keseluruhan salinan-salinan mesej-mesej yang baru daripada pelayan ke dalam satu “mesej-mesej baru” ATAU “dalam kotak” lipatan dan membuang mereka daripada pelayan. Ejen biasanya jalan menyimpan yang mana mesej-mesej anda telah membaca, dan

  15. Maksud E-Mail
    E-mel ( mel elektronik ) adalah satu kaedah penghantaran data komputer ( data berbentuk mesej ) yang berupaya menyimpan dan menghantar mesej menggunakan sistem telekomunikasi internet on-line atau menggunakan sistem rangkaian jalur lebar. E-mel mesej biasanya dikodkan dalam teks ASCII. Bagaimanapun, kita juga boleh mengirimkan bukan sekadar teks leretan, malahan imej-imej grafik dan data bunyi yang difailkan sebagai lampiran menghantar. E-mel merupakan sistem pertama dalam penggunaan Internet dan ia masih menjadi penggunaan paling terkenal. Jumlah peratusan terbesar trafik menerusi Internet adalah e-mel.

    Kaedah Pengiriman E-Mail
    Untuk mengirim mel elektronik kita memerlukan suatu program mail-client. Surat elektronik yang kita kirim akan melalui beberapa pusat sebelum sampai di destinasi. Untuk lebih jelasnya lihat diagram dibawah. Contoh yang dipakai adalah layanan SMTP dan POP3.
    Saya menulis surat → e-mail client (di komputer saya) → SMTP server penyedia e-mail saya → Internet → POP3 server penyedia e-mail penerima → e-mail client (di komputer si penerima) → surat dibaca si penerima
    Pengiriman mel elektronik yang anda liaht di atas boleh dikatakan melalui 5 pusat utama sebelum di hantar ke computer si penerima (selain komputer pengirim dan penerima). Sebenarnya lebih dari itu sebab setelah surat elektronik meninggalkan POP3 Server maka itu akan melalui banyak server-server lainnya. Boleh juga terjadi dan berkemungkinan juga surat elektronik yang kita kirim dibaca orang lain. Maka dari itu bila surat elektronik yang kita kirim mengandung isi yang sensitif sebaiknya kita melakukan tindakan pencegahan, dengan mengolah setting password (enkrip) data dalam surat elektronik tersebut (contohnya menggunakan PGP, sertifikat digital, dan lain-lain)

    Cara Penggunaan E-Mail
    Mel elektronik pada mulanya disimpan di dalam sebuah mailserver. Biasanya bila seseorang menggunakan penghubung ISP untuk sambungan ke internet, ia akan memberikan satu kaedah penghantaran secara percuma. Mel elektronik yang diterima akan disimpan di server surat elektronik ISP.
    Terdapat dua cara untuk mengakses mel elektronik:
    • Dengan cara menggunakan ‘ browser ‘
    seperti Internet Explorer atau Mozilla Firefox. Kaedah ini disebut sebagai web-based, ini bermaksud kita menggunakan media web sebagai perantara ke kotak surat elektronik. Contoh: Yahoo! Mail dan Gmail. Untuk menggunakannya, pengguna haruslah dalam keadaan online. Layanan mel elektronik menggunakan web biasanya disediakan oleh penyelenggara layanan e-mail percuma.
    • Menggunakan program pengakses mel elektronik (e-mail client )
    seperti: Eudora Mail, Outlook Express, Mozilla Thunderbird, Mutt. Dengan menggunakan program seperti ini, seseorang harus mengetahui konfigurasi yang boleh didapat dari ISP. Keuntungannya adalah dapat membaca surat elektronik tanpa perlu terhubung secara terus-menerus dengan internet dan puluhan surat elektronik dapat diterima dan dikirimkan secara bersama-sama sekaligus. Kelebihan yang lainnya adalah perangkat lunak ini menyediakan fungsi-fungsi penyuntingan dan pembacaan email secara offline. Dengan demikian kos perhubungan ke internet dapat dijimatkan.
    Menerima Mesej-mesej
    Apabila anda memulakan ejen surat anda, biasanya semakan akan di buat terhadap pelayan surat untuk melihat jika surat baru telah tiba. Kebanyakan enjin carian juga mempersembahkan semakan ini secara berkala, atau di paparkan sebagai notis penghantaran e-mail. Satu enjin carian boleh memuat turun satu e-mail ke dalam enjin browser mereka namun sekiranya mel lain yang mempunyai e-mail id yang sama dengan enjin browser mereka, mereka akan mengeluarkan notis penghantaran menyatakan satu mel telah sampai ke enjin carian ini tetapi perlu di buka enjin carian browser lain yang digunakan oleh pengguna. Pengguna juga boleh ke hadapan mesej untuk di edit mahupun menyusun e-mail yang mana perlu sahaja kerana mel-mel yang berada di dalam kotak simpanan mesej boleh di buang atau istilah lain yang biasa digunakan ialah ‘ delete message ‘.
    Etika Penggunaan Mel Elektonik
    Etika dalam mel elektronik sama dengan etika dalam menulis surat biasa. Ada surat elektronik yang isinya formal ada yang informal. Beberapa peringatan penting:
    - Jangan mengirim surat elektronik dengan lampiran (attachment) yang terlalu besar (lebih dari 512 kB). Tidak semua orang mempunyai akses Internet yang cepat, dan ada kemungkinan lampiran tersebut melebihi kapasiti surat elektronik penerima, sehingga akan ditolak mailserver penerima. Selain itu, perhatikan juga bahawa beberapa penyedia surat elektronik juga menerapkan batasan tentang jumlah, jenis, dan ukuran surat elektronik yang dapat diterima (dan dikirim) penggunanya,
    - Jangan mengirim lanjut (forward) surat elektronik tanpa berfikir kegunaan bagi orang yang dituju.
    - Selalu isi ruangan subjek, jangan dibiarkan kosong.
    - Dalam mengedit tulisan orang lain, kutiplah sekadar keperluan sahaja, jangan sewenang-wenangnya mengedit seluruh tulisan orang itu:
    - Jangan menggunakan huruf besar kerana dapat menimbulkan kesan anda BERTERIAK.
    - Gunakan kata-kata dengan santun. Adakalanya sesuatu yang kita tulis akan ditanggap berbeza dengan apa yang sebetulnya kita maksudkan.

  16. Maksud E-Mail
    E-mel ( mel elektronik ) adalah satu kaedah penghantaran data komputer ( data berbentuk mesej ) yang berupaya menyimpan dan menghantar mesej menggunakan sistem telekomunikasi internet on-line atau menggunakan sistem rangkaian jalur lebar. E-mel mesej biasanya dikodkan dalam teks ASCII. Bagaimanapun, kita juga boleh mengirimkan bukan sekadar teks leretan, malahan imej-imej grafik dan data bunyi yang difailkan sebagai lampiran menghantar. E-mel merupakan sistem pertama dalam penggunaan Internet dan ia masih menjadi penggunaan paling terkenal. Jumlah peratusan terbesar trafik menerusi Internet adalah e-mel.

    Kaedah Pengiriman E-Mail
    Untuk mengirim mel elektronik kita memerlukan suatu program mail-client. Surat elektronik yang kita kirim akan melalui beberapa pusat sebelum sampai di destinasi. Untuk lebih jelasnya lihat diagram dibawah. Contoh yang dipakai adalah layanan SMTP dan POP3.
    Saya menulis surat → e-mail client (di komputer saya) → SMTP server penyedia e-mail saya → Internet → POP3 server penyedia e-mail penerima → e-mail client (di komputer si penerima) → surat dibaca si penerima
    Pengiriman mel elektronik yang anda liaht di atas boleh dikatakan melalui 5 pusat utama sebelum di hantar ke computer si penerima (selain komputer pengirim dan penerima). Sebenarnya lebih dari itu sebab setelah surat elektronik meninggalkan POP3 Server maka itu akan melalui banyak server-server lainnya. Boleh juga terjadi dan berkemungkinan juga surat elektronik yang kita kirim dibaca orang lain. Maka dari itu bila surat elektronik yang kita kirim mengandung isi yang sensitif sebaiknya kita melakukan tindakan pencegahan, dengan mengolah setting password (enkrip) data dalam surat elektronik tersebut (contohnya menggunakan PGP, sertifikat digital, dan lain-lain)

    Cara Penggunaan E-Mail
    Mel elektronik pada mulanya disimpan di dalam sebuah mailserver. Biasanya bila seseorang menggunakan penghubung ISP untuk sambungan ke internet, ia akan memberikan satu kaedah penghantaran secara percuma. Mel elektronik yang diterima akan disimpan di server surat elektronik ISP.
    Terdapat dua cara untuk mengakses mel elektronik:
    • Dengan cara menggunakan ‘ browser ‘
    seperti Internet Explorer atau Mozilla Firefox. Kaedah ini disebut sebagai web-based, ini bermaksud kita menggunakan media web sebagai perantara ke kotak surat elektronik. Contoh: Yahoo! Mail dan Gmail. Untuk menggunakannya, pengguna haruslah dalam keadaan online. Layanan mel elektronik menggunakan web biasanya disediakan oleh penyelenggara layanan e-mail percuma.
    • Menggunakan program pengakses mel elektronik (e-mail client )
    seperti: Eudora Mail, Outlook Express, Mozilla Thunderbird, Mutt. Dengan menggunakan program seperti ini, seseorang harus mengetahui konfigurasi yang boleh didapat dari ISP. Keuntungannya adalah dapat membaca surat elektronik tanpa perlu terhubung secara terus-menerus dengan internet dan puluhan surat elektronik dapat diterima dan dikirimkan secara bersama-sama sekaligus. Kelebihan yang lainnya adalah perangkat lunak ini menyediakan fungsi-fungsi penyuntingan dan pembacaan email secara offline. Dengan demikian kos perhubungan ke internet dapat dijimatkan.
    Menerima Mesej-mesej
    Apabila anda memulakan ejen surat anda, biasanya semakan akan di buat terhadap pelayan surat untuk melihat jika surat baru telah tiba. Kebanyakan enjin carian juga mempersembahkan semakan ini secara berkala, atau di paparkan sebagai notis penghantaran e-mail. Satu enjin carian boleh memuat turun satu e-mail ke dalam enjin browser mereka namun sekiranya mel lain yang mempunyai e-mail id yang sama dengan enjin browser mereka, mereka akan mengeluarkan notis penghantaran menyatakan satu mel telah sampai ke enjin carian ini tetapi perlu di buka enjin carian browser lain yang digunakan oleh pengguna. Pengguna juga boleh ke hadapan mesej untuk di edit mahupun menyusun e-mail yang mana perlu sahaja kerana mel-mel yang berada di dalam kotak simpanan mesej boleh di buang atau istilah lain yang biasa digunakan ialah ‘ delete message ‘.

  17. Anizah Bt Derisa said

    MAKSUD EMAIL
    • Mel elektronik atau e-mel merupakan satu perkhidmatan internet asas yang sangat popular.
    • Satu aktiviti pertukaran mesej adalah satu kaedah yang membolehkan pengguna mengarang dan menghantar surat dalam bentuk elektronik melalui internet kepada sesiapa sahaja di seluruh dunia yang mempunyai akaun e-mel.
    • Pengguna juga dapat menerima e-mel daripada pengguna lain yang tahu alamat e-melnya.Mesej emel selalunya ditulis dalam bentuk teks biasa atau ASCII dan dihantar daripada komputer pengguna kepada komputer lain melalui talian telefon.
    • Sekiranya anda menghantar emel kepada rakan anda, mesej elektronik itu akan berada di dalam kotak mel elektroniknya sehinggalah dia memasuki internet dan memeriksa melnya. Dalam pada itu anda juga mempunyai sebuah kotak melelektronik sendiri seperti rakan anda itu untuk menerima sebarang emel yang dihantar kepada akaun emel anda.
    KEGUNAAN
    • Komunikasi (menghantar dan menerima) dengan pengguna inetnet yang lain dengan cepat dan murah
    • untuk menghantar surat dan mesej yang boleh disertakan (attach) fail imej dan suara
    • Boleh menyimpan mesej mel elektronik pada cakera atau mencetak mesej berkenaan
    CARA MENGGUNAKAN EMAIL
    • Perlu tahu alamat mel elektroniknya(e-mail address)
    • Menaip tajuk mesej
    • Menulis kandungan mesej berkenaan
    • Klik dengan tetikus butang SEND untuk menghantar mesej berkenaan
    Buku: Memahami Internet:mudah dipelajari(2003/2004),zainuddin zakaria,win publication sdn.bhd
    Komputer,teknologi maklumat dan komunikasi(2002),Mokhtar bin Ahmad,saujana global sdn
    bhd

  18. Anizah Bt Derisa said

    MAKSUD EMAIL
    • Mel elektronik atau e-mel merupakan satu perkhidmatan internet asas yang sangat popular.
    • Satu aktiviti pertukaran mesej adalah satu kaedah yang membolehkan pengguna mengarang dan menghantar surat dalam bentuk elektronik melalui internet kepada sesiapa sahaja di seluruh dunia yang mempunyai akaun e-mel.
    • Pengguna juga dapat menerima e-mel daripada pengguna lain yang tahu alamat e-melnya.Mesej emel selalunya ditulis dalam bentuk teks biasa atau ASCII dan dihantar daripada komputer pengguna kepada komputer lain melalui talian telefon.
    • Sekiranya anda menghantar emel kepada rakan anda, mesej elektronik itu akan berada di dalam kotak mel elektroniknya sehinggalah dia memasuki internet dan memeriksa melnya. Dalam pada itu anda juga mempunyai sebuah kotak melelektronik sendiri seperti rakan anda itu untuk menerima sebarang emel yang dihantar kepada akaun emel anda.
    KEGUNAAN
    • Komunikasi (menghantar dan menerima) dengan pengguna inetnet yang lain dengan cepat dan murah
    • untuk menghantar surat dan mesej yang boleh disertakan (attach) fail imej dan suara
    • Boleh menyimpan mesej mel elektronik pada cakera atau mencetak mesej berkenaan
    CARA MENGGUNAKAN EMAIL
    • Perlu tahu alamat mel elektroniknya(e-mail address)
    • Menaip tajuk mesej
    • Menulis kandungan mesej berkenaan
    • Klik dengan tetikus butang SEND untuk menghantar mesej berkenaan
    Buku: Memahami Internet:mudah dipelajari(2003/2004),zainuddin zakaria,win publication sdn.bhd
    Komputer,teknologi maklumat dan komunikasi(2002),Mokhtar bin Ahmad,saujana global sdn
    bhd

    ahli kumpulan:
    Nabila Izzatie Ab Razak
    Rowena Ayub
    Anizah Derisa
    Pendidikan khas(BM)/Pso/PJ SEM II

  19. E-mail
    E-mel (singkatan bagi electronic mail/”mel elektronik”; juga dieja emel) ialah satu kaedah mengarang, menghantar, menyimpan dan menerima mesej melalui sistem komunikasi elektronik. Istilah “e-mel” (sebagai satu kata nama atau kata kerja) membawa maksud sistem e-mel Internet berasaskan Protokol Pemindahan Mel Mudah (Simple Mail Transfer Protocol, SMTP) dan juga sistem-sistem X.400, serta sistem-sitem intranet yang membolehkan para pengguna dalam satu organisasi mengirim e-mel sesama sendiri. Selalunya, organisasi kerjasama kumpulan kerja sebegini boleh menggunakan protokol Internet atau X.400 untuk perkhidmatan e-mel dalaman. E-mel sering digunakan untuk mengirim mesej secara besar-besaran tanpa diminta yang dipanggil “spam”, namun adanya program penapis untuk memadamnya, bergantung kepada situasi.

    Kegunaan

    Dalam masyarakat

    Flaming
    Ramai pemerhati mengeluh meningkatnya amalan flaming dalam komunikasi bertulis. Flaming berlaku apabila seseorang menghantar mesej yang bernada marah dan/atau antagonis. Flaming dianggap makin menjadi-jadi hari ini kerana kemudahan dan sifat tidak insani komunikasi e-mel: pertelingkahan antara muka atau melalui telefon memerlukan interaksi secara terus, sedangkan norma-norma sosial menggalakkan ketertiban, manakala menaip mesej ke orang lain merupakan interaksi tidak langsung, maka ketertiban boleh diabaikan.

    Dalam perniagaan
    E-mel diterima secara meluas oleh komuniti niaga sebagai perantara komunikasi elektronik luas yang terulung dan merupakan ‘e-revolusi’ pertama dalam komunikasi niaga. E-mel amat mudah difahami dan sepertilah pos, e-mel menyelesaikan dua masalah asas komunikasi. E-mel berasaskan LAN juga makin banyak digunakan dalam perniagaan. E-mel berasaskan LAN ini bukan sahaja membolehkan pengguna perniagaan untuk memuat turun mel ketika offline, malah juga menyediakan ID e-mel ramai pengguna kepada pengguna perniagaan kecil dengan cuma satu sambungan e-mel.

    Kelebihan
    Masalah logistik
    Kebanyakan dunia perniagaan bergantung kepada komunikasi antara individu-individu yang berjauhan dari satu sama lain secara fizikal; penyusunan dan penyertaan dalam mesyuarat antaramuka boleh membazir masa dan menjadi mahal. E-mel menyediakan pertukaran maklumat hampir serta-merta pada kos yang rendah. Telepersidangan mengatasi jarak fizikal, namun logistik menghimpunkan orang ramai pada masa yang sama kekal.
    Masalah penyegerakan
    Bagi komunikasi masa nyata, para peserta biasanya perlu bekerja dalam jadual yang sama. Mereka perlu berada di tempat yang sama pada masa yang sama dan menumpukan jumlah masa yang sama pada maklumat yang sama. E-mel membolehkan setiap peserta menentukan bila dan bagaimana mereka akan memproseskan maklumat.

    Kelemahan
    Kebanyakan golongan profesional niaga hari ini menghabiskan antara 20% dan 50% waktu bekerja mereka dengan penggunaan e-mel[5] : membaca, menempah, menyusun, ‘mengkontekskan semula’ cebis-cebisan maklumat dan seudah tentunya menulis e-mel. Kegunaan e-mel makin meningkat dalam arus globalisasi ini—pengagihan bahagian pertubuhan, penyumberan, dan sebagainya. E-mel boleh membawa kepada beberapa masalah:

    Kehilangan konteks: Maklumat dalam konteks (seperti dalam akhbar) lebih mudah dan cepat difahami berbanding cebis-cebisan yang tidak disusun. Communicating in context is faster and more efficient.
    Spam: E-mail ialah perantara tolak-sahaja: kawalan terhadap siapa yang menerima maklumat terletak terutamanya di tangan pengirim. Ini boleh menyebabkan sarat maklumat yang tidak dikehendaki atau tidak relevan.
    Ketidaksejajaran: E-mel boleh menyalin maklumat. Ini boleh menjadi masalah apabila satu pasukan sedang bekerjasama dalam mengerjakan dokumen.
    Sungguhpun begitu, dan walaupun adanya alatan-alatan lain, komunikasi berasaskan e-mel masih adalah medium bertulus yang paling laris digunakan dalam perniagaan

    Cara menggunakan email

    Dengan cara menggunakan ‘browser’, seperti Internet Explorer atau Mozilla Firefox. Metode ini disebut sebagai web-based, artinya kita menggunakan media web sebagai perantara ke kotak surat elektronik. Contoh: Yahoo! Mail dan Gmail. Untuk menggunakannya, pengguna haruslah dalam keadaan online. Layanan surat elektronik berbasis web biasanya disediakan oleh penyelenggara layanan email gratis.
    Menggunakan program pengakses surat elektronik (e-mail client), seperti: Eudora Mail, Outlook Express, Mozilla Thunderbird, Mutt. Dengan menggunakan program seperti ini, seseorang harus mengetahui konfigurasi yang bisa didapat dari ISP. Keuntungannya adalah dapat membaca surat elektronik tanpa perlu terhubung secara terus-menerus dengan internet dan puluhan surat elektronik dapat diterima dan dikirimkan secara bersama-sama sekaligus. Kelebihan yang lainnya adalah perangkat lunak ini menyediakan fungsi-fungsi penyuntingan dan pembacaan email secara offline. Dengan demikian biaya koneksi ke internet dapat dihemat.

    Salah satu contoh yang akan dibahas adalah Yahoo mail :
    Setelah Anda mendaftar yang paling penting adalah cara menggunakan email tersebut
    Yang utama adalah saat Anda ingin menggunakan email Anda harus Login terlebih dahulu atau Sign in
    Isi username [ id Anda ] dan password kemudian klik sign-in.
    Setelah Anda sign in dan tidak berhasil maka ada text user id salah atau password salah. Apabila Anda lupa dengan password Anda klik forget your ID Password. Masukkan data yang saat Anda isi pertama kali [ harus ngat waktu register Anda isi apa ]. Dan apabila berhasil maka Anda akan masuk ke halaman utama mailbox. Dalam mailbox Anda sebelah kiri terdapat inbox [ email yang masuk ], draft [ email yang disimpan ], sent [ email yang telah terkirim ], bulk [ email yang dianggap spam oleh yahoo, hati hati untuk membuka email tersebut. Apabila tidak jelas dihapus saja jangan dibuka ], dan trash [ email yang telah dihapus dan siap untuk di delete permanent.
    Kliklah Inbox untuk melihat email-email yang telah dikirim orang lain untuk Anda inbox [ 21 ] artinya ada 21 email yang belum kita baca. Dan saat masuk kedalam inbox akan tampil list email-email. Tulisan tebal artinya kita belum pernah membuka [ membaca ] email tersebut. Tulisan biasa artinya kita sudah pernah membacanya. Klik di bagian subject untuk melihat isi email tersebut. Hasilnya seperti ini
    demikianlah cara membaca email.

  20. e-mail mempunyai banyak fadah

  21. kho lee nam said

    Maksud email ialah tempat untuk menyampaikan mesej kepada sesiapa melalui email masing-masing seperti felliciakho_zoe89@yahoo.com untuk Yahoo mail manakala kita boleh juga menberi email dan mesej kepada sesiapa melalui hotmail seperti felliciakho_zoe89@hotmail.com .
    Email merupakan salah satu tempat untuk menyampaikan maklumat kepada seluruh dunia.

    Kegunaan email ialah semua pengguna yang ada email boleh menghantar maklumat kepada sesiapa asalkan mempunyai alamat email. Email juga merupakan salah satu kunci untuk memberitahu sesuatu perkara.

    Untuk yahoo, terdapat cara menggunakan email. Pada mulanya, kita perlu sign in. apabila kita sign in, kita perlu masukkan yahoo ID dan Paswoord. Selepasa itu, kita klic yahoo mail dan akhirya kita sampai di tempat mail. Untuk menghantar mail, tekan mail di sebelah kiri dan keluar mail. Selepas itu, kita mengisi segala maklumat dan akhirnya tekan send.

  22. E-mail
    E-mel (singkatan bagi electronic mail/”mel elektronik”; juga dieja emel) ialah satu kaedah mengarang, menghantar, menyimpan dan menerima mesej melalui sistem komunikasi elektronik. Istilah “e-mel” (sebagai satu kata nama atau kata kerja) membawa maksud sistem e-mel Internet berasaskan Protokol Pemindahan Mel Mudah (Simple Mail Transfer Protocol, SMTP) dan juga sistem-sistem X.400, serta sistem-sitem intranet yang membolehkan para pengguna dalam satu organisasi mengirim e-mel sesama sendiri. Selalunya, organisasi kerjasama kumpulan kerja sebegini boleh menggunakan protokol Internet atau X.400 untuk perkhidmatan e-mel dalaman. E-mel sering digunakan untuk mengirim mesej secara besar-besaran tanpa diminta yang dipanggil “spam”, namun adanya program penapis untuk memadamnya, bergantung kepada situasi.
    Asal-usul
    E-mel direka terlebih dahulu sebelum kewujudan Internet, dan sebenarnya merupakan alat yang penting dalam penciptaan Internet. Pada tahun 1961, MIT mula-mula mendemonstrasi Sistem Pengongsian Masa Serasi (Compatible Time-Sharing System, CTSS)[1] yang membolehkan ramai pengguna melog masuk ke dalam IBM 7094[2] dari terminal dailan jarak jauh, serta menyimpan fail-fail atas talian ke dalam cakera. Kebolehan baru ini menggalakkan para pengguna berkongsi maklumat dengan cara-cara baru. E-mel dimulakan pada tahun 1965 sebagai satu kaedah untuk ramai pengguna komputer kerangka utama berkongsi masa untuk berkomunikasi sesama sendiri. Sungguhpun sejarah tepatnya tidak jelas, namun antara sistem-sistem terawal yang memiliki kemudahan sebegini ialah Q32 oleh SDCdan CTSS oleh MIT.
    E-mel dengan begitu pantas berkembang menjadi e-mel rangkaian yang membolehkan pengguna mengirim mesej di antara komputer-komputer berlainan seawal-awalnya pada tahun 1966 (ada kemungkinan bahawa sistem SAGE agak serupa dengan ini berapa ketika sebelumnya).
    Rangkaian komputer ARPANET memberi sumbangan besar kepada perkembangan e-mel. Terdapat satu laporan[3] yang menandakan pemindahan e-mel antara sistem percubaan padanya tidak lama selepas penciptaanya pada tahun 1969. Ray Tomlinson memulakan penggunaan lambang @ untuk memisahkan nama pengguna dan nama mesin pada tahun 1971.[4] ARPANET banyak meningkatkan populariti e-mel, maka e-mel menjadi aplikasi pembubuh bagi ARPANET.
    Fungsi
    Contoh

    Diagram di atas menunjukkan susunan yang lazim bagi peristiwa-peristiwa yang berlaku apabila Alice mengarang satu mesej dengan menggunakan agen pengguna melnya (mail user agent, MUA). Dia menaip masuk, atau memilih dari buku alamatnya, alamat e-mel penerimanya. Dia menekan butang “hantar”.
    1. MUA-nya memformatkan mesej dalam suatu format e-mel Internet dan menggunakan Protokol Pemindahan Mel Mudah (SMTP) untuk menghantar mesej berkenaan ke agen pemindahan mel (mail transfer agent, MTA) tempatan, iaitu smtp.a.org yang dikendali Penyedia Perkhidmatan Internet (ISP) langganan Alice.
    2. MTA memeriksa alamat destinasi yang diberi dalam protokol SMTP (bukan dari pengepala mesej), iaitu bob@b.org. Alamat e-mel Internet address ialah serangkai bentuk localpart@exampledomain.com, yang dikenal pasti sebagai satu Alamat Domain Layak Sepenuhnya (Fully Qualified Domain Address, FQDA). Bahagian sebelum lambang @ ialah bahagian tempatan alamat, iaitu lazimnya nama pengguna penerima, manakala bahagian selepas lambang @ ialah nama domain. MTA mencari nama domain ini dalam Sistem Nama Domain untuk mencari pelayan pertukaran mel yang menerima mesej dari domain itu.
    3. Pelayan DNS untuk domain b.org, ns.b.org, membalas dengan rekod MX menyenaraikan pelayan pertukaran mel untuk domain berkenaan, iaitu mx.b.org, satu pelayan yang dikendali ISP Bob.
    4. smtp.a.org menghantar mesej berkenaan ke mx.b.org dengan menggunakan SMTP yang mengirimnya ke dalam peti surat pengguna bernama bob.
    5. Bob menekan butang “dapatkan mel” dalam MUAnya, yang memungut mesej berkenaan menggunakan Protokol Pejabat Pos (Post Office Protocol, POP3).
    Diingatkan bahawa pihak-pihak, alamat-alamat e-mel dan nama-nama domain dalam penjelasan ini adalah tidak wujud semata-mata.
    Format
    Format mesej e-mel Internet didefinasikan dalam RFC 2822 dan satu siri RFC, dari RFC 2045 hingga RFC 2049, secara kolektifnya dipanggil Sambungan Mel Internet Pelbagai Guna (Multipurpose Internet Mail Extensions, MIME). Meskipun pada 13 Julai 2005 (lihat [1]) Secara teknikal, RFC 2822 ialah satu piawaian IETF yang dicadangkan dan MIME RFC pula piawaian IETF rangka sahja, dokumen-dokumen ini ialah piawaian de facto untuk pemformatan e-mel Internet. Sebelum pengenalan RFC 2822 pada tahun 2001, format yang dihuraikan RFC 822 merupakan piawaian de facto untuk e-mel Internet selama hampir dua dekad; RFC 822 masihlah piawaian IETF rasmi. IETF menyimpan monbor-nombor 2821 dan 2822 untuk versi-versi kemaskini RFC 821 (SMTP) dan RFC 822, maka memperakui kepentingan besar kedua-dua RFC ini. RFC 822 diterbitkan pada tahun 1982 berasaskan RFC 733 sebelumnya.
    Mesej-mesej e-mel Internet terdiri daripada dua bahagian utama:
    • Pengepala — Distrukturkan kepada ruang-ruang seperti ringkasan, pengirim, penerima, dan maklumat lain mengenai e-mel
    • Isi — Mesej itu sendiri sebagai teks yang tidak berstruktur; kadang-kala disertakan ruang tandatangan pada penghujungnya
    Pengepala dipisahkan daripada isi dengan sebatang garis kosong.
    Pengepala
    Pengepala mesej terdiri daripada ruangan-ruangan seperti yang berikut:
    • Dari: Alamat e-mel dan juga nama pengirim mesej
    • Ke: Alamat e-mel dan juga nama penerima mesej
    • Subjek: Ringkasan kandungan mesej (seperti tajuk)
    • Tarikh: Tarikh dan waktu tempatan mesej dikarang
    Ruang-ruang pengepala lain juga termasuk (lihat RFC 4021 atau RFC 2076 untuk maklumat selanjutnya):
    • Cc: Salinan karbon (Carbon copy)
    • Bcc: Salinan karbon buta (Blind carbon copy)
    • Diterima: Malumat penjejakan yang dijana pelayan mel yang sebelumnya menangani sesuatu mesej
    • Content-Type: Maklumat mengenai bagaimana mesej perlu dipapar, biasanya sejenis MIME
    • Reply-To: Alamat yang patut digunakan untuk membalas pengirim.
    • References: Message-ID untuk mesej bahawa ini ialah maklumbalas, dan message-id mesej ini, dsb.
    • In-Reply-To: Message-ID bagi mesej bahawa ini ialah maklumbalas.
    • X-Face: Ikon kecil.
    Kebanyakan klien e-mel menyediakan “Bcc” (Salinan karbon buta, para penerima yang tidak dilihat dalam ruangan “To”) sebagai ruangan pengepala. Protokol berbeza-beza digunakan untuk menangani ruangan “Bcc”; ada kalanya seluruh ruangan itu digugurkan, pada masa-masa lain ruangan itu dikekalkan tetapi alamat-alamat dalamnya digugurkan. Alamat-alamat yang dimasukkan dalam “Bcc” hanya dimasukkan dalam senarai pengiriman SMTP, dan tidak termasuk dalam data mesej.
    IANA menetapkan satu senarai piawaian ruangan-ruangan pengepala.
    Pelayan dan aplikasi klien
    Mesej-mesej ditukarkan antara hos-hos melalui penggunaan Protokol Pemindahan Mel Mudah dengan program-program perisian yang dipanggil agen pengangkutan mel. Pengguna boleh memuat turun mesej-mesejnya dari pelayan-pelayan dengan protokol-protokol piawaian seperti POP atau IMAP, atau, bagi persekitaran korporat yang besar, dengan protokol proprietari yang dikhususkan untuk Lotus Notes atau Microsoft Exchange Server.
    Mwl boleh disimpan sama ada pada klien, pada pihak pelayan, atau kedua-duanya. Fromat-format piawaian untuk peti surat termasuk Maildir dan mbox. Beberapa kilen e-mel yang terpenting menggunakan format hakmilik tersendiri dan memerlukan perisian penukaran untuk mengalihkan e-mel antara satu sama lain.
    Apabila sesuatu mesej tidak dapat dikirim, MTA penerima perlu menghantar mesej lambung balik kepada pengirim untuk menyatakan masalahnya.
    Sambungan nama fail
    Kebanyakan, tetapi bukan semua, klien-klien e-mel menyimpan setiap satu mesej sebagai fail berasingan, atau membolehkan pengguna berbuat demikian. Aplikasi yang berbeza menyimpan fail e-mel dengan sambungan nama fail yang berlainan.
    .eml
    Inilah sambungan e-mel asalan untuk Mozilla Thunderbird dan Windows Mail dan juga digunakan dalam Microsoft Outlook Express.
    .emlx
    Digunakan dalam Apple Mail.
    .msg
    Digunakan dalam Microsoft Office Outlook.
    Kegunaan
    Dalam masyarakat
    Flaming
    Ramai pemerhati mengeluh meningkatnya amalan flaming dalam komunikasi bertulis. Flaming berlaku apabila seseorang menghantar mesej yang bernada marah dan/atau antagonis. Flaming dianggap makin menjadi-jadi hari ini kerana kemudahan dan sifat tidak insani komunikasi e-mel: pertelingkahan antara muka atau melalui telefon memerlukan interaksi secara terus, sedangkan norma-norma sosial menggalakkan ketertiban, manakala menaip mesej ke orang lain merupakan interaksi tidak langsung, maka ketertiban boleh diabaikan.
    Dalam perniagaan
    E-mel diterima secara meluas oleh komuniti niaga sebagai perantara komunikasi elektronik luas yang terulung dan merupakan ‘e-revolusi’ pertama dalam komunikasi niaga. E-mel amat mudah difahami dan sepertilah pos, e-mel menyelesaikan dua masalah asas komunikasi. E-mel berasaskan LAN juga makin banyak digunakan dalam perniagaan. E-mel berasaskan LAN ini bukan sahaja membolehkan pengguna perniagaan untuk memuat turun mel ketika offline, malah juga menyediakan ID e-mel ramai pengguna kepada pengguna perniagaan kecil dengan cuma satu sambungan e-mel.
    Kelebihan
    • Masalah logistik
    Kebanyakan dunia perniagaan bergantung kepada komunikasi antara individu-individu yang berjauhan dari satu sama lain secara fizikal; penyusunan dan penyertaan dalam mesyuarat antaramuka boleh membazir masa dan menjadi mahal. E-mel menyediakan pertukaran maklumat hampir serta-merta pada kos yang rendah. Telepersidangan mengatasi jarak fizikal, namun logistik menghimpunkan orang ramai pada masa yang sama kekal.
    • Masalah penyegerakan
    Bagi komunikasi masa nyata, para peserta biasanya perlu bekerja dalam jadual yang sama. Mereka perlu berada di tempat yang sama pada masa yang sama dan menumpukan jumlah masa yang sama pada maklumat yang sama. E-mel membolehkan setiap peserta menentukan bila dan bagaimana mereka akan memproseskan maklumat.
    Kelemahan
    Kebanyakan golongan profesional niaga hari ini menghabiskan antara 20% dan 50% waktu bekerja mereka dengan penggunaan e-mel[5] : membaca, menempah, menyusun, ‘mengkontekskan semula’ cebis-cebisan maklumat dan seudah tentunya menulis e-mel. Kegunaan e-mel makin meningkat dalam arus globalisasi ini—pengagihan bahagian pertubuhan, penyumberan, dan sebagainya. E-mel boleh membawa kepada beberapa masalah:
    • Kehilangan konteks: Maklumat dalam konteks (seperti dalam akhbar) lebih mudah dan cepat difahami berbanding cebis-cebisan yang tidak disusun. Communicating in context is faster and more efficient.
    • Spam: E-mail ialah perantara tolak-sahaja: kawalan terhadap siapa yang menerima maklumat terletak terutamanya di tangan pengirim. Ini boleh menyebabkan sarat maklumat yang tidak dikehendaki atau tidak relevan.
    • Ketidaksejajaran: E-mel boleh menyalin maklumat. Ini boleh menjadi masalah apabila satu pasukan sedang bekerjasama dalam mengerjakan dokumen.
    Sungguhpun begitu, dan walaupun adanya alatan-alatan lain, komunikasi berasaskan e-mel masih adalah medium bertulus yang paling laris digunakan dalam perniagaan.
    Cabaran
    Spam dan virus komputer
    Keberkesanan e-mel sedang diancam oleh tiga fenomena, iaitu: spam, phishing dan cecacing.
    Spam ialah e-mel komersial yang tidak diminta pengguna. Oleh sebab kos penghantaran e-mel yang amat rendah, penghantar spam (spammer) boleh menghantar beratus-ratus juta mesej e-mel setiap hari melalui sambungan Internet yang murah. Ratusan spammer aktif yang menghantar bilangan mel sebegini mengakibatkan sarat maklumat dialami ramai pengguna komputer yang menerima berpuluh-puluh ataupun beratus-ratus mesej remeh setiap hari.
    Cecacing e-mel menggunakan e-mel sebagai satu cara mereplikakan dirinya ke dalam komputer yang terdedah. Meskipun [[Cecacing Morris|cecacing e-mel pertama] menyerang komputer UNIX, namun masalah ini lebih nyata berlaku dalam sistem pengendalian Microsoft Windows yang lebih popular.
    Gabungan program-program spam dan cecacing mengakibatkan pengguna selalu dibanjiri e-mel remeh, lalu mengurangkan kegunaan e-mel sebagai alatan yang berguna.
    Terdapat sebilangan teknik anti-spam yang mampu mengurangkan impak spam. Di Amerika Syarikat, Kongres telah juga meluluskan satu rang undang-undang, iaitu Can Spam Act of 2003 yang cuba mengawal e-mel sedemikian. Australia juga menguatkuasa undang-undang spam yang amat tegas untuk menyekat pengiriman spam dari ISP Australia (http://www.aph.gov.au/library/pubs/bd/2003-04/04bd045.pdf), namun impaknya tidak banyak menunjukkan kesan kerana kebanyakan spam berasal dari rejim-rejim yang kelihatan enggan menyekat pengiriman spam.
    Kebimbangan privasi
    Rencana utama: Privasi e-mel
    Privasi e-mel boleh dicabuli jika langkah berjaga-jaga tidak diambil kerana:
    • mesej e-mel biasanya tidak disulitkan;
    • mesej e-mel perlu melalui komputer perantaraan sebelum sampai di destinasi, maka adalah agak senang untuk orang lain menyekat dan membaca mesej tersebut;
    • kebanyakan Penyedia Perkhidmatan Internet menyimpan salinan mesej e-mel anda dalam pelayan mel mereka sebelum pengiriman. Salinan sandarnya mampu bertahan selama berbulan-bulan dalam pelayan itu, sungguhpun anda telah memadamnya dalam peti surat anda;
    • Pengepala Received: dan maklumat lain dalam e-mail biasanya boleh mengenal pasti identiti pengirim, maka menghalang komunikasi tidak bernama.
    Terdapat aplikasi kriptografi yang boleh berfungsi sebagai penawar kepada sesetengah masalah yang tersebut tadi. Contohnya, Rangkaian Persendirian Maya atau rangkaian ketanpanamaan Tor boleh digunakan untuk menyulitkan trafik dari mesin pengguna kepada rangkaian yang lebih selamat sementara GPG, PGP atau S/MIME boleh digunakan untuk penyulitan mesej hujung ke hujung, manakala SMTP STARTTLS atau SMTP atas Sekuriti Lapisan Pengangkutan/Lapisan Soket Selamat (Transport Layer Securtiy/Secure Socket Layers) boleh digunakan untuk menyulitkan komunikasi untuk satu lompatan mel tunggal antara klien SMTP dan pelayan SMTP.
    Tambahan pula, kebanyakan agen pengguna mel tidak melindungi log masuk dan kata laluan, maka memudahkannya dipintas penyerang. Skim-skim pengesahan sulit seperti SASL boleh mencegahnya.
    Akhir sekali, fail-fail lampiran mengalami kebanyakan bahaya yang juga dihadapi perkongsian fail P2P. Fail-fail lampiran ini mungkin mengandungi kuda trojan atau virus.
    Penjejakan mel yang dihantar
    E-mel pokoknya tidak menyediakan apa-apa mekanisme untuk menjejak mesej yang dikirim. Sistem yang terlibat biasanya akan berusaha sama ada untuk mengirim mel berkenaan atau menghantar balik notis kegagalan (”mesej lambung”), namun tiada jaminan bahawa mesej itu betul-betul akan disampaikan, mahupun dibaca penerima. Berbeza pula dengan sistem pos yang menawarkan pos berdaftar atau bentuk-bentuk penjejakan dan penyurihan yng lain.
    Sebagai penawar, wujudnya mekanisme seperti Pemberitahuan Status Penghantaran (Delivery Service Notification, DSN) dan resit pergi balik.
    Sumber asal Dipetik Dari ensiklopedia bebas
    February 7, 2008 – Posted by ariyako | Ensiklopedia Bebas | | No Comments

  23. Mel elektronik atau emel merupakan satu perkhidmatan internet asas yang sangat popular. Emel boleh ditafsirkan sebagai satu aktiviti pertukaran mesej adalah satu kaedah yang membolehkan pengguna mengarang dan menghantar surant dalam bentuk elektronik melalui internet pada sesiapa sahaja di seluruh dunia yang mempunyai akaun emel. Disamping itu, pengguna juga dapat menerima emel daripada pengguna lain yang tahu alamat emelnya. Mesej emel selalunya ditulis dalam bentuk teks biasa atau ASCII dan dihantar daripada komputer pengguna kepada komputer lain melalui talian telefon. Sekiranya anda menghantar emel kepada rakan anda, mesej elektronik itu akan berada di dalam kotak mel elektroniknya sehingga ia memasuki internet dan memeriksa melnya. Dalam pada itu, anda juga mempunyai sebuah kotak mel elektronik sendiri seperti rakan anda itu untuk menerima sebarang emel yang di hantar kepada akaun emel anda.

    Kegunaan dan cara menggunakan emel.

    Ada 3 kelebihan menggunakan emel. Cepat, murah dan mudah. Tidak ada perkhidmatan pos lain yang dapat menandingi kelajuan penghantaran emel. Mengapa harus menanti berhari-hari untuk menerima sepucuk surat sedangkan mesej anda itu boleh disampaikan melalui emel dalam beberapa saat sahaja sebab itulah kadangkala ramai pengguna internet menyamakan sistem pos biasa sebagai “mel siput” atau “snail mail”. Menggunakan kemudahan emel elektronik untuk komunikasi seperti menghantar dan menerima mesej dengan pengguna internet yang lain dengan cepat dan murah. Kebanyakan orang menggunakan mel elektronik untuk menghantar surat dan mesej. Selain daripada mesej yang berbentuk teks, anda juga boleh sertakan ( attach ) fail imej ( image file ) dan suara ( audio ). Program yang banyak digunakan untuk mel elektronik atau emel ialah Outlook Express dan Eudora.

    Anda boleh menghantar mesej dan elektronik kepada satu atau lebih pengguna internet. Untuk menghantar mesej kepada pengguna, anda perlu tahu alamat mel elektroniknya ( E-mail address ). Selepas anda menentukan alamat mel elektronik, program akan meminta anda menaip tajuk mesej. Berikutnya,anda akan menulis kandungan ( content ) mesej berkenaan. Setelah selesai anda akan klik dengan tetikus butang SEND untuk menghantar mesej berkenaan.

    Cara menerima emel.

    Apabila pengguna menghantar sesuatu mesej emel, komputer anda akan mempamerkan kotak dialog yang memberitahu tentang mel elektronik berkenaan. Denagn menggunakan mel elektronik, anda boleh membaca mesej berkenaan. Anda juga boleh menyimpan mesej mel elektronik pada cakera atau mencetak mesej berkenaan.

    Sumber rujukan :

    KOMPUTER, TEKNOLOGI MAKLUMAT & KOMUNIKASI (ICT),karya SG MOKHTAR AHMAD

    Perkongsian Maklumat, Abdullah Mohd Zin & Md. Jan Nordin, Prentice Hall.

  24. Noor Hidayu,Che Aniza,Farhana,Nur Farhana,Nuruk Janah(BM/PJ/PSV) said

    1. Maksud emel
     Mel Elektronik atau e-mel merupakan satu perkhidmatan Internet asas yang sangat popular. E-mel yang boleh ditafsirkan sebagai satu aktiviti pertukaran mesej adalah satu kaedah yang membolehkan pengguna mengarang dan menghantar surat dalam bentuk elektronik melalui Internet kepada sesiapa sahaja di seluruh dunia yang mempunyai akaun e-mel.
     Di samping itu, pengguna juga dapat menerima e-mel daripada pengguna lain yang tahu alamat e-melnya. Mesej e-mel selalunya ditulis dalam bentuk teks biasa atau ASCII yang dihantar daripada computer pengguna kepada computer lain melalui talian telefon. Sekiranya anda menghantar e-mel kepada rakan anda, mesej elektronik itu akan berada di dalam kotak mel elektroniknya sehinggalah dia memasuki Internet dan memeriksa melnya. Dalam pada itu, anda juga mempunyai sebuah kotak mel elektronik sendiri seperti rakan anda itu untuk menerima sebarang e-mel yang dihantar kepada akaun e-mel anda.
     Mel elektronik atau e-mail juga merupakan satu perkhidmatan asas yang boleh ditafsirkan sebagai satu aktiviti pertukaran mesej dalam bentuk elektronik melalui internet kepada sesiapa sahaja di seluruh dunia yang mempunyai akaun e-mail.
     Istilah “e-mel” (sebagai satu kata nama atau kata kerja) membawa maksud sistem e-mel Internet berasaskan Protokol Pemindahan Mel Mudah (Simple Mail Transfer Protocol, SMTP) dan juga sistem-sistem X.400, serta sistem-sitem intranet yang membolehkan para pengguna dalam satu organisasi mengirim e-mel sesama sendiri.

    KEGUNAAN

    1. Komunikasi (menghantar dan menerima) dengan pengguna internet yang lain dengan cepat mudah dan murah.

    2. untuk menghantar surat dan mesej yang boleh disertakan ( attach) fail imej dan suara

    3. Boleh menyimpan mesej mel elektronik pada cakera atau mencetak mesej berkenaan.

    CARA MENGGUNAKAN E-MAIL
    1. Setiap individu perlu mendaftar nama dalam laman yang menyediakan/ mencipta laman e-mail seperti yahoo, MSN dan sebagainya. Sebelum menggunakan perkhidmatan ini, kita perlu mendaftarkan maklumat peribadi kita. Apabila nama seseorang individu telah didaftarkan, kita akan memperoleh nombor pengenalan peribadi.
    2. Seterusnya, kita dapat menghantar pelbagai pesanan/ mesej sama ada dalam bentuk teks atau bukan teks kepada kenalan yang turut mendaftarkan e-mail mereka.
    3. Caranya, pertama, kita memasuki ruangan “mail yahoo”. Ruangan ini memerlukan nombor pengenalan peribadi kita. Setelah kita memasukkan nombor pengenalan peribadi, ruangan email kita akan tertera.
    4. Kemudiannya, mesej/ pesanan kita dikomposkan di ruangan yang disediakan oleh pihak yang menyediakan laman ini. Seterusnya, hantar maklumat/pesanan/mesej yang telah dikomposkan itu. Klik pada butang “sent”. Maklumat akan dihantar kepada rakan kita yang telah mendaftarkna e-mail mereka.
    5. Sebelum menghantar kita memerlukan alamat email mereka.

    Buku: Memahami Internet:mudah dipelajari(2003/2004), Zainuddin Zakaria.Win Publication Sdn.Bhd.

    Internet
    http://www.listz.com
    http://atis.org
    http://utc/responsibility/ethics

  25. hasnah binti hasan said

    pada pendapat saya,email merupakan salah satu cara yang cepat untuk menyampaikan mklumat
    -Email ditakrifkan sebagai surat elektronik dan juga surat yang ditulis dalam bentuk elektronik.Ianya merupakan singkatan daripada istilah elektronik mail.Ianya juga dianggap sebagai pesanan atau surat secara elektronik,samada dalam bentuk teks ataupun teks yang disertai dengan gambar yang dihantar dari satu alamat e-mail kepada e-mail yang lain melalui jaringan internet.Seuah alamat e-mail biasanya berformat seperti
    “scorpigirl2011@yahoo.com.” yang mewakili banyak alamat e-mail dan dikenali sebagai mailing list.
    http://www.total.or.id/info.php

    Nama penuntut:Hasnah Binti Hasan
    891120115358
    Nur Atiqah Binti Subari
    891106016302
    PPISMP SEMESTER 2 AMBILAN JULAI
    BM/PJ/KS

  26. .defenisi emel
    ~ Mel Elektronik atau e-mel merupakan satu perkhidmatan Internet asas yang sangat popular. E-mel yang boleh ditafsirkan sebagai satu aktiviti pertukaran mesej adalah satu kaedah yang membolehkan pengguna mengarang dan menghantar surat dalam bentuk elektronik melalui Internet kepada sesiapa sahaja di seluruh dunia yang mempunyai akaun e-mel.

    KEGUNAAN

    1. Komunikasi (menghantar dan menerima) dengan pengguna internet yang lain dengan cepat mudah dan murah.

    2. untuk menghantar surat dan mesej yang boleh disertakan ( attach) fail imej dan suara

    3. Boleh menyimpan mesej mel elektronik pada cakera atau mencetak mesej berkenaan.

    CARA MENGGUNAKAN E-MAIL
    1. Setiap individu perlu mendaftar nama dalam laman yang menyediakan/ mencipta laman e-mail seperti yahoo, MSN, dan sebagainya. Sebelum menggunakan perkhidmatan ini, kita perlu mendaftarkan maklumat peribadi kita. Apabila nama seseorang individu telah didaftarkan, kita akan memperoleh nombor pengenalan peribadi.
    2. Seterusnya, kita dapat menghantar pelbagai pesanan/ mesej sama ada dalam bentuk teks atau bukan teks kepada kenalan yang turut mendaftarkan e-mail mereka.
    3. Caranya, pertama, kita memasuki ruangan “mail yahoo”. Ruangan ini memerlukan nombor pengenalan peribadi kita. Setelah kita memasukkan nombor pengenalan peribadi, ruangan email kita akan tertera.
    4. Kemudiannya, mesej/ pesanan kita dikomposkan di ruangan yang disediakan oleh pihak yang menyediakan laman ini. Seterusnya, hantar maklumat/pesanan/mesej yang telah dikomposkan itu. Klik pada butang “sent”. Maklumat akan dihantar kepada rakan kita yang telah mendaftarkna e-mail mereka.
    5. Sebelum menghantar kita memerlukan alamat email mereka.

    Buku: Memahami Internet:mudah dipelajari(2003/2004), Zainuddin Zakaria.Win Publication Sdn.Bhd.

    PPISMP PK(BM)PSo/PJ
    1. Ku Mohd Hanifas Bin Ku Ahmad
    2. Mohd Syafiq Bin Saroni

  27. • Email atau e-mail adalah singkatan untuk Electronic Mail, atau dalam bahasa Malaysia bererti surat elektronik. Halaman kamus di Wikipedia Indonesia memberikan sebuah kosa kata baru sebagai singkatan dalam bahasa Indonesia, yaitu surel.
    • Email dari mula ditulis, dikirim, hingga diterima dan dibaca semuanya dilakukan secara elektronis. Umumnya email dibuat (atau ditulis) menggunakan Mail User Agent (MUA) lebih umum dikenal sebagai Email client), kemudian proses pengiriman dilakukan oleh Mail Transfer Agent (MTA) yang sering juga disebut sebagai mail server. MUA juga digunakan untuk membuka dan membaca email kembali.kegunaan dapat mengirim file [ attactment seperti file doc, excel, mp3, gambar, video dan lain-lain ] Dengan cara menggunakan ‘browser’, seperti Internet Explorer atau Mozilla Firefox. Metode ini disebut sebagai web-based, artinya kita menggunakan media web sebagai perantara ke kotak surat elektronik. Contoh: Yahoo! Mail dan Gmail. Untuk menggunakannya, pengguna haruslah dalam keadaan online. Layanan surat elektronik berbasis web biasanya disediakan oleh penyelenggara layanan email gratis.
    • Menggunakan program pengakses surat elektronik (e-mail client), seperti: Eudora Mail, Outlook Express, Mozilla Thunderbird, Mutt. Dengan menggunakan program seperti ini, seseorang harus mengetahui konfigurasi yang bisa didapat dari ISP. Keuntungannya adalah dapat membaca surat elektronik tanpa perlu terhubung secara terus-menerus dengan internet dan puluhan surat elektronik dapat diterima dan dikirimkan secara bersama-sama sekaligus. Kelebihan yang lainnya adalah perangkat lunak ini menyediakan fungsi-fungsi penyuntingan dan pembacaan email secara offline. Dengan demikian biaya koneksi ke internet dapat dihemat.

    • Salah satu contoh yang akan dibahas adalah Yahoo mail :
    Setelah Anda mendaftar yang paling penting adalah cara menggunakan email tersebut

  28. Maksud e-mel

    e-mel merupakan satu kaedah yang terbaru yang sering digunakan. e-mel ialah satu aktiviti pertukaran mesej adalah satu kaedah yang membolehkan pengguna mengarang dan menghantar surat dalam bentuk elektronik melalui internet kepada sesiapa sahaja di seluruh dunia yang mempunyai akaun e-mel

    KEGUNAAN E-MEL DALAM MASYARAKAT

    # Flaming: seseorang yang menghantar mesej yang antagonis.

    # Dalam perniagaan: ingin diterima secara meluas secara komuniti niaga sebagai perantara komunikasi elektronik luas yang terulung dan merupakan e-volusi pertama dalam komunikasi niaga.

    # Dapat menyelesaikan dua masalah komunikasi.

    # Menyediakan Id e-mel dengan cume satu sambungan e-mel.

    # dapat membaca surat elektronik tanpa perlu berhubung secara terus menerus dengan internet dan e-mel-client.

    # Menyediakan fungsi-fungsi penyuntingan dan pembacaan e-mel secara off line.

    CARA MENGGUNAKAN E-MEL

    # Dengan cara menggunakan browser seperti internet explorer atau mozilla firefox. Metode ini disebut sebagai web-based, beerti menggunakan media web sebagai perantara ke surat elektronik. contoh yahoo! mail iaitu untuk menggunakannya pengguna haruslah dalam keadaan on-line.

    # Menggunakan program pengakses surat elektronik ( e-mail-client) Eudora mail, Outlook Express, Mozilla, Thunderbird, Mutt. untuk menggunakan seseorang harus mengetahui konfigurasi yang boleh didapati daripada ISP.

    # Langkah pertama log in terlebih dahulu atau sign in.

    # 1) Isi username ( id anda)dan password kemudian klik sign in.
    2) Setelah sign in dan tidak berhasil maka ada teks user id salah atau password salah. apabila lupa password anda klik forget your Id password.

    # Masukkan data yang semasa.

    # Anda isi pertama kali ( harus ingat waktu register anda). apabila berhasil maka anda akan masuk ke halaman utama mail box

    # Dalam mail box anda sebelah kiri terdapat inbox ( e-mel yang masuk), draft ( e-mel yang disimpan), send ( e-mel yang telah terkirim), Bulk ( e-mel yang dianggap spam oleh yahoo), dan Trash( e-mel yang telah dihapus dan siap untuk di delete permanent.

    # Kemudian klik inbox untuk melihat e-mel yang telah dikirim orang lain oleh anda. inbox ( 21) beerti 21 e-mel yang belum dibaca dan semasa masuk ke dalam inbox akan terpapar list e-mel. tulisan tebal beerti belum dibaca e-mel tersebut. tulisan biasa beerti kita sudah membacanya.

  29. Definisi E-mel

    Mel elektronik (singkatan e-mel, sinonim surat elektronik, mel komputer) ialah satu kaedah mengarang, menghantar, menyimpan dan menerima mesej melalui sistem komunikasi elektronik. Istilah “e-mel” (sebagai satu kata nama atau kata kerja) membawa maksud sistem e-mel Internet berasaskan Protokol Pemindahan Mel Mudah (Simple Mail Transfer Protocol, SMTP) dan juga sistem-sistem X.400, serta sistem-sitem intranet yang membolehkan para pengguna dalam satu organisasi mengirim e-mel sesama sendiri. Selalunya, organisasi kerjasama kumpulan kerja sebegini boleh menggunakan protokol Internet atau X.400 untuk perkhidmatan e-mel dalaman. E-mel sering digunakan untuk mengirim mesej secara besar-besaran tanpa diminta yang dipanggil “spam”, namun adanya program penapis untuk memadamnya, bergantung kepada situasi.

    Fungsi E-mel
    Dalam masyarakat
    Ramai pemerhati mengeluh meningkatnya amalan flaming dalam komunikasi bertulis. Flaming berlaku apabila seseorang menghantar mesej yang bernada marah atau antagonis. Flaming dianggap makin menjadi-jadi hari ini kerana kemudahan dan sifat tidak insani komunikasi e-mel: pertelingkahan antara muka atau melalui telefon memerlukan interaksi secara terus, sedangkan norma-norma sosial menggalakkan ketertiban, manakala menaip mesej ke orang lain merupakan interaksi tidak langsung, maka ketertiban boleh diabaikan.

    Dalam perniagaan
    E-mel diterima secara meluas oleh komuniti niaga sebagai perantara komunikasi elektronik luas yang terulung dan merupakan ‘e-revolusi’ pertama dalam komunikasi niaga. E-mel amat mudah difahami dan sepertilah pos, e-mel menyelesaikan dua masalah asas komunikasi. E-mel berasaskan LAN juga makin banyak digunakan dalam perniagaan. E-mel berasaskan LAN ini bukan sahaja membolehkan pengguna perniagaan untuk memuat turun mel ketika offline, malah juga menyediakan ID e-mel ramai pengguna kepada pengguna perniagaan kecil dengan cuma satu sambungan e-mel.
    Kelebihan E-mel
    • Masalah logistik
    Kebanyakan dunia perniagaan bergantung kepada komunikasi antara individu-individu yang berjauhan dari satu sama lain secara fizikal; penyusunan dan penyertaan dalam mesyuarat antaramuka boleh membazir masa dan menjadi mahal. E-mel menyediakan pertukaran maklumat hampir serta-merta pada kos yang rendah. Telepersidangan mengatasi jarak fizikal, namun logistik menghimpunkan orang ramai pada masa yang sama kekal.
    • Masalah penyegerakan
    Bagi komunikasi masa nyata, para peserta biasanya perlu bekerja dalam jadual yang sama. Mereka perlu berada di tempat yang sama pada masa yang sama dan menumpukan jumlah masa yang sama pada maklumat yang sama. E-mel membolehkan setiap peserta menentukan bila dan bagaimana mereka akan memproseskan maklumat.

    Kelemahan E-mel
    Kebanyakan golongan profesional niaga hari ini menghabiskan antara 20% dan 50% waktu bekerja mereka dengan penggunaan e-mel[6] : membaca, menempah, menyusun, ‘mengkontekskan semula’ cebis-cebisan maklumat dan seudah tentunya menulis e-mel. Kegunaan e-mel makin meningkat dalam arus globalisasi ini seperti pengagihan bahagian pertubuhan, penyumberan, dan sebagainya. E-mel boleh membawa kepada beberapa masalah:
    • Kehilangan konteks: Maklumat dalam konteks (seperti dalam akhbar) lebih mudah dan cepat difahami berbanding cebis-cebisan yang tidak disusun. Communicating in context is faster and more efficient.
    • Spam: E-mail ialah perantara tolak-sahaja: kawalan terhadap siapa yang menerima maklumat terletak terutamanya di tangan pengirim. Ini boleh menyebabkan sarat maklumat yang tidak dikehendaki atau tidak relevan.
    • Ketidaksejajaran: E-mel boleh menyalin maklumat. Ini boleh menjadi masalah apabila satu pasukan sedang bekerjasama dalam mengerjakan dokumen.
    Sungguhpun begitu, dan walaupun adanya alatan-alatan lain, komunikasi berasaskan e-mel masih adalah medium bertulus yang paling laris digunakan dalam perniagaan.

    Cara Penggunaan E-mel
    Contoh

    Diagram di atas menunjukkan susunan yang lazim bagi peristiwa-peristiwa yang berlaku apabila Alice mengarang satu mesej dengan menggunakan agen pengguna melnya (mail user agent, MUA). Dia menaip masuk, atau memilih dari buku alamatnya, alamat e-mel penerimanya. Dia menekan butang “hantar”.
    1. MUA-nya memformatkan mesej dalam suatu format e-mel Internet dan menggunakan Protokol Pemindahan Mel Mudah (SMTP) untuk menghantar mesej berkenaan ke agen pemindahan mel (mail transfer agent, MTA) tempatan, iaitu smtp.a.org yang dikendali Penyedia Perkhidmatan Internet (ISP) langganan Alice.
    2. MTA memeriksa alamat destinasi yang diberi dalam protokol SMTP (bukan dari pengepala mesej), iaitu bob@b.org. Alamat e-mel Internet address ialah serangkai bentuk localpart@exampledomain.com, yang dikenal pasti sebagai satu Alamat Domain Layak Sepenuhnya (Fully Qualified Domain Address, FQDA). Bahagian sebelum lambang @ ialah bahagian tempatan alamat, iaitu lazimnya nama pengguna penerima, manakala bahagian selepas lambang @ ialah nama domain. MTA mencari nama domain ini dalam Sistem Nama Domain untuk mencari pelayan pertukaran mel yang menerima mesej dari domain itu.
    3. Pelayan DNS untuk domain b.org, ns.b.org, membalas dengan rekod MX menyenaraikan pelayan pertukaran mel untuk domain berkenaan, iaitu mx.b.org, satu pelayan yang dikendali ISP Bob.
    4. smtp.a.org menghantar mesej berkenaan ke mx.b.org dengan menggunakan SMTP yang mengirimnya ke dalam peti surat pengguna bernama bob.
    5. Bob menekan butang “dapatkan mel” dalam MUAnya, yang memungut mesej berkenaan menggunakan Protokol Pejabat Pos (Post Office Protocol, POP3).
    Diingatkan bahawa pihak-pihak, alamat-alamat e-mel dan nama-nama domain dalam penjelasan ini adalah tidak wujud semata-mata. Ia hanya sebagai contoh untuk memudahkan pemahaman.

    Rujukan
    http://ms.wikipedia.org/wiki/E-mel#Fungsihttp://ms.wikipedia.org/wiki/E-mel#Fungsi

  30. Definisi e-mel
    Mel-elektronik atau e-mel merupakan satu perkhidmatan internet asas yang sangat popular.E-mel boleh ditafsikan sebagai satu aktiviti pertukaran mesej adalah satu kaedah yang membolehkan pengguna mengarang dan menghantar surat dalam bentuk elektronik melaliu internet kepada sesiapa sahaja di seluruh dunia yang mempunyai akaun e-mel.
    Pengguna juga dapat menerima e-mel daripada pengguna lain yang tahu alamat e-melnya .Mesej e-mel selalunya ditulus dalam bentuk teks biasa atau ASC11 dan di hantar daripada komputer pengguna kepada komputer lain melalui talian talifon.Sekiranya kita menghantar e-mel kepada rakan, mesej elektronik itu akan berada di dalam kotak mel elektroniknya sehinggalah dia memasuki internet dan memeriksa melnya.Kita juga mempunyai kotak mel elektronik sendiri seperti orang lain untuk menerima sebarang sebarang e-mel yang di hantar kepada akaun e-mel kita.

    Kelebihan Menggunakan E-mel
    Ada tiga kelebihan menggunakan e-mel iaitu:
    • Kelajuan menghantar e-mel adalah sangat cepat dan tiada perkhidmatan pos lain yang dapat menandinginya.
    • E-mel sangat murah karana ia tidak memerlukan setem sebagai bayaran pos.Kita hanya dikenakan bayaran akses ke internet yang sangat minimum.Ini jauh lebih murah jika di bandingkan dengan penggunaan talifon, fax dan pos biasa yang mahal terutamanya yang melibatkan destinasi yang jauh.Kebanyakkan perisian e-mel pula adalah percuma malah ada pelbagai perkhidmatan e-mel percuma yang ditawarkan dalam internet.
    • Penggunaannya yang mudah.Kita boleh menulis dan menghantar mesej dengan senang dan selesa kepad seseorang atau beribu-ribu penerima dalam satu masa.Kita boleh melampirkan fail-fail teks, grafik, bunyi, ataupun video dalam e-melsemasa mengirimnya.

    Cara mengunakan E-mel
    Untuk menerima mesej e-mel
    1. Klik bebutang send/rev di atas bar alat.
    2. Anda mungkin dikehendaki menaip nama pengguna (user name) dan kata laluan (password)
    3. Sekiranya muncul tetingkap, sila taipkan maklumat yang dikehendaki tersebut.
    4. Klik ok.

    Untuk membaca mesej E-mel
    1. Dalam folder inbox, serlahkan (highlight) mesej yang hendak dibaca.
    2. Mesej tersebut akan dipaparkan dalam anak tetingkap (pane) di bawah.
    3. Untuk memudahkan anda membaca mesej tersebut tanpa operlu kerap menatal (scroll), dwi-klik pada mesej yanghendak dibaca.
    Untuk menulis dan menghantarmesej e-mel
    1. Klikbebutang new mail di atas bar alat
    2. Skrin new messageakan muncul
    3. Dalam kotak teks to: , taip alamate-mail penerima.
    4. Dalam kotak teks Cc: , taip alamat e-mail penerima tambahan.
    5. Dalam kotak teks subject:, taip tajuk atau subjek mesej e-mail.
    6. Kemudian taip mesej anda di dalam ruang kosong dibawah kotak teks subject: .
    7. Klik bebutang send/recv.

    Kegunaan E-mel
    1. Kegunaan e-mel adalah untuk menghantar mesej dalam masa yang pantas samada daripada jarak dekat ataupun jarak jauh kepada seseorang yang mempunyai akaun e-mel.
    2. Untuk menghantar tugasaan dalam proses pembelajarn siber yang dimanta oleh seseorang pensyarah kepada pelajar-pelajar samada di IPTA atau IPTS.
    3. Sebagai alat perhubungan atau kominikasi antara seseorang individu dengan individu yang lain.
    4. Media percambahan idea bagi mereka yang sering menggunakan perkhidmatan perhubungan melalui e-mel.

  31. Definisi e-mel
    Mel-elektronik atau e-mel merupakan satu perkhidmatan internet asas yang sangat popular.E-mel boleh ditafsikan sebagai satu aktiviti pertukaran mesej adalah satu kaedah yang membolehkan pengguna mengarang dan menghantar surat dalam bentuk elektronik melaliu internet kepada sesiapa sahaja di seluruh dunia yang mempunyai akaun e-mel.
    Pengguna juga dapat menerima e-mel daripada pengguna lain yang tahu alamat e-melnya .Mesej e-mel selalunya ditulus dalam bentuk teks biasa atau ASC11 dan di hantar daripada komputer pengguna kepada komputer lain melalui talian talifon.Sekiranya kita menghantar e-mel kepada rakan, mesej elektronik itu akan berada di dalam kotak mel elektroniknya sehinggalah dia memasuki internet dan memeriksa melnya.Kita juga mempunyai kotak mel elektronik sendiri seperti orang lain untuk menerima sebarang sebarang e-mel yang di hantar kepada akaun e-mel kita.

    Kelebihan Menggunakan E-mel
    Ada tiga kelebihan menggunakan e-mel iaitu:
    • Kelajuan menghantar e-mel adalah sangat cepat dan tiada perkhidmatan pos lain yang dapat menandinginya.
    • E-mel sangat murah karana ia tidak memerlukan setem sebagai bayaran pos.Kita hanya dikenakan bayaran akses ke internet yang sangat minimum.Ini jauh lebih murah jika di bandingkan dengan penggunaan talifon, fax dan pos biasa yang mahal terutamanya yang melibatkan destinasi yang jauh.Kebanyakkan perisian e-mel pula adalah percuma malah ada pelbagai perkhidmatan e-mel percuma yang ditawarkan dalam internet.
    • Penggunaannya yang mudah.Kita boleh menulis dan menghantar mesej dengan senang dan selesa kepad seseorang atau beribu-ribu penerima dalam satu masa.Kita boleh melampirkan fail-fail teks, grafik, bunyi, ataupun video dalam e-melsemasa mengirimnya.

    Cara mengunakan E-mel
    Untuk menerima mesej e-mel
    1. Klik bebutang send/rev di atas bar alat.
    2. Anda mungkin dikehendaki menaip nama pengguna (user name) dan kata laluan (password)
    3. Sekiranya muncul tetingkap, sila taipkan maklumat yang dikehendaki tersebut.
    4. Klik ok.

    Untuk membaca mesej E-mel
    1. Dalam folder inbox, serlahkan (highlight) mesej yang hendak dibaca.
    2. Mesej tersebut akan dipaparkan dalam anak tetingkap (pane) di bawah.
    3. Untuk memudahkan anda membaca mesej tersebut tanpa operlu kerap menatal (scroll), dwi-klik pada mesej yanghendak dibaca.
    Untuk menulis dan menghantarmesej e-mel
    1. Klikbebutang new mail di atas bar alat
    2. Skrin new messageakan muncul
    3. Dalam kotak teks to: , taip alamate-mail penerima.
    4. Dalam kotak teks Cc: , taip alamat e-mail penerima tambahan.
    5. Dalam kotak teks subject:, taip tajuk atau subjek mesej e-mail.
    6. Kemudian taip mesej anda di dalam ruang kosong dibawah kotak teks subject: .
    7. Klik bebutang send/recv.

    Kegunaan E-mel
    1. Kegunaan e-mel adalah untuk menghantar mesej dalam masa yang pantas samada daripada jarak dekat ataupun jarak jauh kepada seseorang yang mempunyai akaun e-mel.
    2. Untuk menghantar tugasaan dalam proses pembelajarn siber yang dimanta oleh seseorang pensyarah kepada pelajar-pelajar samada di IPTA atau IPTS.
    3. Sebagai alat perhubungan atau kominikasi antara seseorang individu dengan individu yang lain.
    4. Media percambahan idea bagi mereka yang sering menggunakan perkhidmatan perhubungan melalui e-mel.

  32. Definisi Emel :

    Emel atau mel elektronik ialah satu perkhidmatan Internet asas yang sangat popular. Emel boleh ditafsirkan sebagai satu aktiviti pertukaran mesej yang membolehkan penguna mengarang dan menghantar surat dalam bentuk elektronik melalui Internet kepada sesiapa sahaja.

    Kegunaan Emel :
    Melalui kecanngihan teknologi,pengguna dapat menerima dan menghantar emel dengan pengguna lain dalam masa beberapa saat sahaja. Selain itu,unsur-unsur grafik, bunyi dan video boleh dimasukkan dalam emel. emel juga boleh membantu dallam urusan perniagaan. Melalui cara ini, emel diterima secara meluas oleh komuniti niaga sebagai perantara komunikasi elektronik luas yang terulung dan merupakan ‘e-revolusi’ pertama dalam komunikasi niaga. Kegunaan emel yang lain ialah menyediakan fungsi-fungsi penyuntingan dan pembacaan emel secara offline.Pengguna juga dapat membaca surat elektronik tanpa perlu terhubung.

    Cara menggunakan emel :

    langkah pertama : login terlebih dahulu/sign in.
    Langkah kedua : masukkan username (id) dan password
    kemudian klik sign in.jika proses sign
    in gagal,terdapat dua sebab iaitu user
    id salah ataupun password yang salah.kita
    boleh klik di ruangan ‘forget your
    ‘password’ jika kta terlupa password
    kita.apabila berhasil maka anda akan
    masuk ke halaman utama mailbox.
    Langkah ketiga : Dalam halaman mailbox,terdapat ruangan
    inbox (emel yang masul),draft (emel yang
    disimpan),sent (emel yang dihantar),bulk
    (emel yang dianggap spam oleh oleh yahoo)
    dan trash (emel yang telah dihapus dan
    siap untuk di padam selamanya.
    Langkah keempat : Kemudian,klik inbox untuk melihat
    emel-emel yang dikirim pengguna lain.

  33. DEFINISI E-MAIL
    -para pengguna menghantar mesej antara satu sama lain dimana jua mereka berada.Surat-surat yang dihantar biasanya sampai dalam beberapa saat

    KEGUNAAN E-MAIL
    -dapat menghantar dan menerima mesej
    -fail-fail berupa program
    -gambar
    -grafik
    -perisian komunikasi.

    CARA MENGGUNAKAN E-MAIL
    -Ada dua kritirea yang perlu dipenuhi sebelum komputer anda dapat menghantar dan menerima mel elektronik:
    a)Komputer anda mestilah di sambungkan ke internet.
    b)Perisian e-mail mesti dibuka di dalam komputer anda.
    -Dua syarat yang mesti anda penuhi sebelum boleh
    menggunakan mel elektronik:
    a)Anda mesti mempunyai akaun e-mail dan tahu alamat e-mail
    anda.
    b)Anda mesti tahu alamat e-mail penerima

    NURHAYANTI BINTI HAMIDUN
    NOR FARIDAH BINTI NORJAN
    NURUL ALWANI BINTI ABDUL RAZAK
    NOR LATIPAH BINTI CHE YUSOFF
    NURUL FATIHAH BINTI HASHIM
    AL-MUNIRAH BINTI AL-MUZMI
    NORATIQAH BINTI JUMIEN
    PUTRI BALKISH BINTI MOHD YUSOFF

    PRA SEKOLAH (BM)/PSV/PJ

  34. Shaiful Rizal B. Zain said

    E-mail merupakan singaktan daripada “Electronic Mail” atau dalam bahasa Malaysia dikenali sebagai “mel elektonik” yang digunakan secara meluas pada masa kini.
    E-mail kini sudah dianggap sebagai alat perhubungan antara bangsa yang agak penting kerana dapat menyampaikan maklumat dengan pantas. E-mail diterima luas oleh komuniti niaga sebagai perantara komunikasi elektronik luas yang terulung, para perniaga dapat mempamerkan barang-barang yang ingin diiklankan di mel. E-mail juga berfungsi sebagai kiriman surat, malah mel juga amat mudah difahami dan dipelajari. E-mail juga menjimatkan kos disamping dapat menyampaikan maklumat secara pantas.
    Cara membuat mel adalah dengan melayari search engine seperti yahoo atau msn, kemudian klik pada e-mail kemudian klik pada sign up. Kemudian para pengguna perlu mengisi butiran peribadi seperti nama, alamat dan tarikh lahir, kemudian para pengguna perlu meletakkan nama e-mail dan kata laluan kemudian klik pada bahagian “creat account” dan para pengguna dapat menggunakan mel tersebut.

    rujukan:http://ariyako.wordpress.com/
    http://www.yahoo.com

  35. NOR FIRDAUS BIN ZAHARI
    890609-05-5085
    BM/PJ/MUZIK

    MOHD HAMIDI BIN AG DAMIT
    890316-12-5035
    BM/PJ/MUZIK

    DEFINISI E-MAIL

    E-mail ditafsirkan sebagai satu aktiviti pertukaran mesej antara satu sama lain melalui hujung jari, ini bermakna sebarang maklumat ataupun pesanan boleh dihantar melalui rangkaian yang telah disediakan. Hujung jari yang dimaksudkan adalah kita dapat mengetahui, menyampaikan ataupun memiliki sebarang maklumat dengan menekan punat-punat yang terdapat pada computer dengan begitu mudah. E-mail adalah satu kaedah yang menbolehkan pengguna mengarang dan menghantar surat dalam bentuk elektronik kepada sesiapa sahaja yang mereka kehendaki di seluruh dunia tanpa mengira batasan.

    KEGUNAAN E-MAIL

    Kegunaan e-mail adalah untuk menyampaikan maklumat atau memperolehi maklumat dari kenalan yang telah kita kenali di serata dunia. E-mail boleh dihantar sama ada dalam bentuk grafik ataupun teks. E-mail memudahkan kita dalam menyampaikan mesej ataupun maklumat yang kita perolehi kepada sesiapa yang kita kehendaki. E-mail adalah salah satu cara yang berkesan dan cepat dalam memperolehi maklumat. E-mail juga boleh membuktikan yang kita tidak ketinggalan zaman dan sentiasa mengikuti perkembangan semasa. Melalui email juga, kata dapat menyelesaikan tugas dengan cepat tanpa menggunakan kos yang tinggi untuk menghantarnya. Justeru itu, penggunaan email amat penting dalam kehidupan supaya kita tidak ketinggalan dalam memperolehi maklumat. Ia bukan sahaja penting untuk masa kini malah ia juga amat penting untuk masa hadapan kita.

    CARA MENGGUNAKAN E-MAIL
    E-mail boleh dimulakan dengan mendaftarkan penggunaan kita melalui laman web yahoo ataupun MSN. Melalui laman web tersebut, kita perlu mendaftarkan nama kita dan menetapkan nombor pengenalan peribadi yang akan digunakan selagi selagi kita memerlukannya. Sebelum menggunakan perkhidmatan ini, kita perlu mendaftarkan maklumat peribadi kita kedalam e-mail kita.
    Kemudian, setelah selesai mendaftar, kita perlulah mendapatkan nama kenalan yang mempnyai e-mail untuk dijadikan sebagai kawan atau member e-mail. Kita boleh mendapatkan email mereka sama ada secara e-mail room ataupun mengambil sendiri daripada pemiliknya.
    Setelah selesai, barulah kita dapat menghantar pelbagai pesanan/ mesej sama ada dalam bentuk teks atau bukan teks kepada kenalan yang turut mendaftarkan e-mail mereka.

    Cara menggunakan email (penghantaran dan pembukaan e-mail)
    1. Masuk ruangan “mail yahoo”.
    2. Masukkan email kita dan diikuti oleh nombor pengenalan peribadi kita.
    3. Kemudian tekan butang “sign in”. maka terteralah email kita.
    4. untuk penghantaran email, kita perlu menuliskan mesej ataupun apa-apa maklumat sama ada secara grafik ataupun teks di ruangan yang telah disediakan.
    5. Kemudian, masukkan email si penerima
    6. Seterusnya hantar maklumat/pesanan/mesej yang telah ditulis itu kepada email yang telah kita tulis dengan menekan pada butang ‘send’.
    7. Maklumat yang telah dihantar itu akan disimpan kedalam kota perkara yang dihantar. Jika kita hendak merujuk maklumat tersebut, kita bolehlah memasuki ruangan tersebut.

  36. Mohamad Ikhmal Bin Isa, Mohd Nasrun BIn Ramlee, Mohd Fazlan Bin Ismail, Mohd Alif Aizat Bin Che Long said

    E-MEL

    Definisi

    Emel atau mel elektronik ialah satu perkhidmatan Internet asas yang sangat popular. Emel boleh ditafsirkan sebagai satu aktiviti pertukaran mesej yang membolehkan penguna mengarang dan menghantar surat dalam bentuk elektronik melalui Internet kepada sesiapa sahaja.

    KEGUNAAN

    1. Komunikasi (menghantar dan menerima) dengan pengguna internet yang lain dengan cepat mudah dan murah.

    2. untuk menghantar surat dan mesej yang boleh disertakan ( attach) fail imej dan suara

    3. Boleh menyimpan mesej mel elektronik pada cakera atau mencetak mesej berkenaan.

    CARA MENGGUNAKAN E-MAIL
    1. Setiap individu perlu mendaftar nama dalam laman yang menyediakan/ mencipta laman e-mail seperti yahoo, MSN dan sebagainya. Sebelum menggunakan perkhidmatan ini, kita perlu mendaftarkan maklumat peribadi kita. Apabila nama seseorang individu telah didaftarkan, kita akan memperoleh nombor pengenalan peribadi.
    2. Seterusnya, kita dapat menghantar pelbagai pesanan/ mesej sama ada dalam bentuk teks atau bukan teks kepada kenalan yang turut mendaftarkan e-mail mereka.
    3. Caranya, pertama, kita memasuki ruangan “mail yahoo”. Ruangan ini memerlukan nombor pengenalan peribadi kita. Setelah kita memasukkan nombor pengenalan peribadi, ruangan email kita akan tertera.
    4. Kemudiannya, mesej/ pesanan kita dikomposkan di ruangan yang disediakan oleh pihak yang menyediakan laman ini. Seterusnya, hantar maklumat/pesanan/mesej yang telah dikomposkan itu. Klik pada butang “sent”. Maklumat akan dihantar kepada rakan kita yang telah mendaftarkna e-mail mereka.
    5. Sebelum menghantar kita memerlukan alamat email mereka.

    Buku: Memahami Internet:mudah dipelajari(2003/2004), Zainuddin Zakaria.Win Publication Sdn.Bhd.

  37. Nurul Amirah binti Abd za'par said

    Nurul Amirah binti Abd za’par
    IPKB/PPISMP/JUL/07-01193

    Maksud E-mel.

    E-mel (singkatan bagi electronic mail/”mel elektronik”; juga dieja emel) ialah satu kaedah mengarang, menghantar, menyimpan dan menerima mesej melalui sistem komunikasi elektronik. Istilah “e-mel” (sebagai satu kata nama atau kata kerja) membawa maksud sistem e-mel Internet berasaskan Protokol Pemindahan Mel Mudah (Simple Mail Transfer Protocol, SMTP) dan juga sistem-sistem X.400, serta sistem-sitem intranet yang membolehkan para pengguna dalam satu organisasi mengirim e-mel sesama sendiri. Selalunya, organisasi kerjasama kumpulan kerja sebegini boleh menggunakan protokol Internet atau X.400 untuk perkhidmatan e-mel dalaman. E-mel sering digunakan untuk mengirim mesej secara besar-besaran tanpa diminta yang dipanggil “spam”, namun adanya program penapis untuk memadamnya, bergantung kepada situasi.

    Kegunaan

    Dalam perniagaan
    E-mel diterima secara meluas oleh komuniti niaga sebagai perantara komunikasi elektronik luas yang terulung dan merupakan ‘e-revolusi’ pertama dalam komunikasi niaga. E-mel amat mudah difahami dan sepertilah pos, e-mel menyelesaikan dua masalah asas komunikasi. E-mel berasaskan LAN juga makin banyak digunakan dalam perniagaan. E-mel berasaskan LAN ini bukan sahaja membolehkan pengguna perniagaan untuk memuat turun mel ketika offline, malah juga menyediakan ID e-mel ramai pengguna kepada pengguna perniagaan kecil dengan cuma satu sambungan e-mel.

    Cara Menggunakan Email.

    Login email > masukkan id > masukkan password > klik inbox (untuk menyemak email baru) | klik compose ( untuk menghantar email kepada pengguna lain ) | setting ( untuk menyelenggaraan sistem email )

    rujukan : ariyako.wordpress.com | wikipedia.com

  38. Email atau elektronic mail merupakan alat komunikasi yang paling murah dan cepat. Email ditafsirkan sebagai satu aktiviti pertukaran mesej dalam bentuk elektronik kepada sesiapa sahaja di seluruh dunia yang mempunyai akaun email.

    Kelebihan email

    1.Penggunaan yang mudah
    -Kita boleh menulis dan menghantar mesej dengan senang dan selesa kepada seorang atau beribu orang dalam satu-satu masa

    2.Cepat, murah dan mudah
    -Hal ini kerana, kita tidak perlu menunggu berhari-hari untuk menerima sepucuk surat kerana kita dengan menggunakan email, kita boleh menerima mesej dalam beberapa saat sahaja.
    -Email juga murah kerana kita tidak memerlukan setem sebagai bayaran pos sekiranya kita menggunakan perkhidmatan pos.

    3.Boleh menyimpan mesej mel elektronik pada cakera atau mencetak mesej berkenaan.

    Cara menggunakan email

    1. Setiap individu perlu mendaftar nama dalam laman yang menyediakan/ mencipta laman e- mail seperti yahoo, MSN, dan sebagainya. Sebelum menggunakan perkhidmatan ini, kita perlu mendaftarkan maklumat peribadi kita. Apabila nama seseorang individu telah didaftarkan, kita akan memperoleh nombor pengenalan peribadi.
    2. Seterusnya, kita dapat menghantar pelbagai pesanan/ mesej sama ada dalam bentuk teks atau bukan teks kepada kenalan yang turut mendaftarkan e-mail mereka.
    3. Cara pertama ialah, kita hendaklah memasuki ruangan “mail yahoo”. Ruangan ini memerlukan nombor pengenalan peribadi kita. Setelah kita memasukkan nombor pengenalan peribadi, ruangan email kita akan tertera.
    4. Kemudiannya, mesej/ pesanan kita dikomposkan di ruangan yang disediakan oleh pihak yang menyediakan laman ini. Seterusnya,seagala maklumat/pesanan/mesej yang telah dihantar akan dikomposkan itu. Klik pada butang “sent”. Maklumat akan dihantar kepada rakan kita yang telah mendaftarkna e-mail mereka.
    5. Sebelum menghantar kita memerlukan alamat email mereka.

    daripada:
    Nadhirah binti Ismail
    Hantzebra James

    PPISMP
    PK(BM)/PSo/PJ

  39. KAEDAH PENGGUNAAN YANG BETUL

    4.1 AKAUN E-MEL
    a. Katalaluan (password) e-mel hendaklah dirahsiakan dari pengetahuan umum;
    b. Mengaktifkan e-mel pada seluruh waktu kerja;
    c. Menggunakan akaun e-mel milik persendirian yang resmi di dalam urusan kerja-kerja resmi;
    d. Tidak membabitkan diri di dalam aktiviti penyamaran alamat e-mel.

    4.2 PENYENGGARAAN KOTAK MEL
    Penyenggaraan kotak mel pada komputer mikro adalah menjadi tanggungjawab setiap pengguna. Tugas-tugas itu merangkumi:
    a . Menghadkan jumlah mel yang harus disimpan;
    b . Menghapuskan mel-mel yang tidak penting;
    c . Mel-mel yang penting dan berbentuk rahsia atau peribadi hendaklah dipindahkan ke tempat yang lebih selamat atau disalinkan kepada sumber storan kedua seperti disket;

    4.3 PENYEDIAAN E-MEL
    a. Berikan mel tajuk (subject) yang sesuai untuk mengambarkan isi kandungannya;
    b. Mel yang bertajuk akan memudahkan penerima memberi keutamaan ke atas mel-mel yang akan dibaca atau dirujuk;
    c. Tulis kandungan mel sama seperti anda akan menulis di atas kertas;
    d. Amalkan menulis kandungan mel dengan ringkas dengan penggunaan bahasa yang betul dan sopan;
    e. Kandungan mel tidak seharusnya mengandungi maklumat rahsia atau peribadi;
    f. Kandungan mel yang tersusun akan kelihatan teratur dan mudah dibaca;
    g. Gunakan tandatangan (signature) bagi membolehkan penerima mendapat maklumat asas mengenai diri anda;
    h. Amalkan penggunaan buku alamat (address book) untuk menyimpan alamat-alamat e-mel yang akan digunakan kemudian nanti.
    i. Jika anda melampirkan fail ‘attachment file’, pastikan saiz fail itu tidak terlalu besar; dan
    j. Elakkan diri dari menggunakan kemudahan e-mel untuk tujuan menghasut, menfitnah, menghantar berita palsu, menerbit semula hakcipta atau aktiviti-aktiviti lain yang ditegah oleh undang-undang siber.

    4.4 PENGHANTARAN E-MEL
    a. Jangan libatkan diri anda dalam aktiviti penghantaran mel sampah (flaming), mel bom (mail bombing) dan mel spam;
    b. Pastikan dengan betul alamat e-mel yang hendak dihantar;
    c. Gunakan kemudahan arahan (cc:) dan (bcc:) untuk menyalinkan mel kepada orang tertentu; dan
    d. Mel yang tidak berjaya dihantar akan berada di dalam folder outbox dan boleh diedit untuk dihantar semula.
    4.5 MEMBUKA E-MEL
    a. Memeriksa kotak mel dalam jangkamasa waktu yang sesuai kerana ada mel perlu diambil perhatian atau tindakan segera;
    b. Jawab mel yang dirujuk dengan menggunakan arahan (reply:) atau (reply all :) dimana perlu; dan
    c. Arahan forward membolehkan mel yang diterima dipanjangkan kepada orang lain.

    4.6 PENGURUSAN MEL SECARA OTOMATIK
    Anda boleh membuat pengurusan secara otomatik keatas mel-mel yang masuk dan keluar dengan menggunakan arahan Rules.

    4.7 MENJADI AHLI DALAM SENARAI MEL (MAILING LIST) ATAU KUMPULAN PERBINCANGAN (DISCUSSION GROUP)
    a. Pilihlah kumpulan perbincangan atau senarai mel yang sesuai dan sihat untuk mendapatkan maklumat yang relevan;
    b. Jangan daftarkan diri anda dalam senarai mel tertentu yang menyebabkan anda menerima sejumlah mel yang banyak pada setiap hari ;
    c. Apabila seseorang menawarkan sesuatu perkhidmatan atau memohon nasihat, jawablah dengan tertib dan jujur;
    d. Mel komen peribadi hendaklah dihantar kepada penerimanya sahaja dan bukan kepada semua ahli;
    e. Anda seharusnya mengeluarkan alamat e-mel daripada senarai mel atau kumpulan perbincangan apabila anda beranggapan ianya tidak banyak memberi faedah dan berunsur negatif;
    f. Berilah pendapat yang sihat dan jawablah segala pertanyaan dengan tertib dan elakkan dari pertelagahan; dan
    g. Gunakan sumber rujukan untuk menerangkan sesuatu yang pada anggapan anda sukar difahami atau sukar diterima oleh ahli lain.

  40. APAKAH MEL ELEKTRONIK

    MAKSUD
    Mel elektronik ataupun e-mel merupakan satu perkhimatan Internat asas yang sangat popular.Ia boleh ditafsirkan sebagai satu aktiviti pertukaran mesej adalah satu kaedah yang membolehkan pengguna mengarang dan menghantar surat dalam bentuk elektronik melalui Internat kepada sesiapa sahaja di seluruh dunia yang mempunyai akaun e –mel.Pengguna juga dapat menerima e-mel daripada pengguna lain yang tahu alamat e –melnya.KMesej e-mel selalunya ditulis dalam bentuk teks biasa atau ASSII dan dihantar daripada computer pengguna kepada computer lain melalui talian telefon. Mesej yang dihantar itu akan berada di dalam kotak mel elektroniknya sehingga dia memasuki internat dan memeriksa e-mel nya.Setiap individu mempunyai kotak mel sendiri.
    KELEBIHAN
    Cepat , mudah dan murah.Tidak ada perkhimatan pos lain yang dapat menandingi kelajuan penghantaran e –mel .Sebab itu, kadangkala ramai pengguna e mel menyamakan sistem pos biasa sebagai “mel siput.”
    Selain itu, e –mel sangat murah kerana tidak memerlukan setem sebagai bayaran pos.Bayaran akses ke internat sangat minimum dikenakan.Ia jauh lebih murah jika dibandingkan dengan penggunaan telefon, fax dan pos biasa yang mahal terutamanya destinasi yang jauh.Kebanyakan perisian e-mel pula adalah percuma malah ada pelbagai perkhimatan e-mel percuma yang ditawarkan dalam internat.
    Satu lagi kelebihannya ialah penggunaannya yang mudah.Anda boleh menulis dan menghantar mesej dengan senang dan selesa kepada seorang atau beribi-ribu penerima dalam satu masa. Anda boleh melampirkan fail-fail teks , grafik ,bunyi,ataupun video dalam e- mel semasa mengirimnya.

  41. KAEDAH PENGGUNAAN YANG BETUL

    4.1 AKAUN E-MEL
    a. Katalaluan (password) e-mel hendaklah dirahsiakan dari pengetahuan umum;
    b. Mengaktifkan e-mel pada seluruh waktu kerja;
    c. Menggunakan akaun e-mel milik persendirian yang resmi di dalam urusan kerja-kerja resmi;
    d. Tidak membabitkan diri di dalam aktiviti penyamaran alamat e-mel.

    4.2 PENYENGGARAAN KOTAK MEL
    Penyenggaraan kotak mel pada komputer mikro adalah menjadi tanggungjawab setiap pengguna. Tugas-tugas itu merangkumi:
    a . Menghadkan jumlah mel yang harus disimpan;
    b . Menghapuskan mel-mel yang tidak penting;
    c . Mel-mel yang penting dan berbentuk rahsia atau peribadi hendaklah dipindahkan ke tempat yang lebih selamat atau disalinkan kepada sumber storan kedua seperti disket;

    4.3 PENYEDIAAN E-MEL
    a. Berikan mel tajuk (subject) yang sesuai untuk mengambarkan isi kandungannya;
    b. Mel yang bertajuk akan memudahkan penerima memberi keutamaan ke atas mel-mel yang akan dibaca atau dirujuk;
    c. Tulis kandungan mel sama seperti anda akan menulis di atas kertas;
    d. Amalkan menulis kandungan mel dengan ringkas dengan penggunaan bahasa yang betul dan sopan;
    e. Kandungan mel tidak seharusnya mengandungi maklumat rahsia atau peribadi;
    f. Kandungan mel yang tersusun akan kelihatan teratur dan mudah dibaca;
    g. Gunakan tandatangan (signature) bagi membolehkan penerima mendapat maklumat asas mengenai diri anda;
    h. Amalkan penggunaan buku alamat (address book) untuk menyimpan alamat-alamat e-mel yang akan digunakan kemudian nanti.
    i. Jika anda melampirkan fail ‘attachment file’, pastikan saiz fail itu tidak terlalu besar; dan
    j. Elakkan diri dari menggunakan kemudahan e-mel untuk tujuan menghasut, menfitnah, menghantar berita palsu, menerbit semula hakcipta atau aktiviti-aktiviti lain yang ditegah oleh undang-undang siber.

    4.4 PENGHANTARAN E-MEL
    a. Jangan libatkan diri anda dalam aktiviti penghantaran mel sampah (flaming), mel bom (mail bombing) dan mel spam;
    b. Pastikan dengan betul alamat e-mel yang hendak dihantar;
    c. Gunakan kemudahan arahan (cc:) dan (bcc:) untuk menyalinkan mel kepada orang tertentu; dan
    d. Mel yang tidak berjaya dihantar akan berada di dalam folder outbox dan boleh diedit untuk dihantar semula.
    4.5 MEMBUKA E-MEL
    a. Memeriksa kotak mel dalam jangkamasa waktu yang sesuai kerana ada mel perlu diambil perhatian atau tindakan segera;
    b. Jawab mel yang dirujuk dengan menggunakan arahan (reply:) atau (reply all dimana perlu; dan
    c. Arahan forward membolehkan mel yang diterima dipanjangkan kepada orang lain.

    4.6 PENGURUSAN MEL SECARA OTOMATIK
    Anda boleh membuat pengurusan secara otomatik keatas mel-mel yang masuk dan keluar dengan menggunakan arahan Rules.

    4.7 MENJADI AHLI DALAM SENARAI MEL (MAILING LIST) ATAU KUMPULAN PERBINCANGAN (DISCUSSION GROUP)
    a. Pilihlah kumpulan perbincangan atau senarai mel yang sesuai dan sihat untuk mendapatkan maklumat yang relevan;
    b. Jangan daftarkan diri anda dalam senarai mel tertentu yang menyebabkan anda menerima sejumlah mel yang banyak pada setiap hari ;
    c. Apabila seseorang menawarkan sesuatu perkhidmatan atau memohon nasihat, jawablah dengan tertib dan jujur;
    d. Mel komen peribadi hendaklah dihantar kepada penerimanya sahaja dan bukan kepada semua ahli;
    e. Anda seharusnya mengeluarkan alamat e-mel daripada senarai mel atau kumpulan perbincangan apabila anda beranggapan ianya tidak banyak memberi faedah dan berunsur negatif;
    f. Berilah pendapat yang sihat dan jawablah segala pertanyaan dengan tertib dan elakkan dari pertelagahan; dan
    g. Gunakan sumber rujukan untuk menerangkan sesuatu yang pada anggapan anda sukar difahami atau sukar diterima oleh ahli lain.

  42. mohd nazrin dan nur fatihah said

    E-mail, short for electronic mail and often abbreviated to e-mail, email or simply mail, is a store and forward method of composing, sending, storing, and receiving messages over electronic communication systems. The term “e-mail” (as a noun or verb) applies both to the Internet e-mail system based on the Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) and to X.400 systems, and to intranet systems allowing users within one organization to e-mail each other. Intranets may use the Internet protocols or X.400 protocols for internal e-mail service supporting workgroup collaboration. E-mail is often used to deliver bulk unsolicited messages, or “spam”, but filter programs exist which can automatically delete some or most of these, depending on the situation.

    Berikut dijelaskan cara menggunakan e-mail :

    1. Setiap individu perlu mendaftar nama dalam laman yang menyediakan/ mencipta laman e- mail seperti yahoo, MSN, dan sebagainya. Sebelum menggunakan perkhidmatan ini, kita perlu mendaftarkan maklumat peribadi kita. Apabila nama seseorang individu telah didaftarkan, kita akan memperoleh nombor pengenalan peribadi.
    2. Seterusnya, kita dapat menghantar pelbagai pesanan/ mesej sama ada dalam bentuk teks atau bukan teks kepada kenalan yang turut mendaftarkan e-mail mereka.
    3. Cara pertama ialah, kita hendaklah memasuki ruangan “mail yahoo”. Ruangan ini memerlukan nombor pengenalan peribadi kita. Setelah kita memasukkan nombor pengenalan peribadi, ruangan email kita akan tertera.
    4. Kemudiannya, mesej/ pesanan kita dikomposkan di ruangan yang disediakan oleh pihak yang menyediakan laman ini. Seterusnya,seagala maklumat/pesanan/mesej yang telah dihantar akan dikomposkan itu. Klik pada butang “sent”. Maklumat akan dihantar kepada rakan kita yang telah mendaftarkna e-mail mereka.

    Mohd Nazrin Faiz
    Bm/Pj/Ks

    Nur Fatihah
    Bm/Pj/Ks
    5. Sebelum menghantar kita memerlukan alamat email mereka.

  43. aki tom said

    Maksud emel
    Mel Elektronik atau e-mel merupakan satu perkhidmatan Internet asas yang sangat popular. E-mel yang boleh ditafsirkan sebagai satu aktiviti pertukaran mesej adalah satu kaedah yang menbolehkan pengguna mengarang dan menghantar surat dalam bentuk elektronik melalui Internet kepada sesiapa sahaja di seluruh dunia yang mempunyai akaun e-mel.

    Di samping itu, pengguna juga dapat menerima e-mel daripada pengguna lain yang tahu alamat e-melnya. Mesej e-mel selalunya ditulis dalam bentuk teks biasa atau ASCII yang dihantar daripada computer pengguna kepada computer lain melalui talian telefon. Sekiranya anda menghantar e-mel kepada rakan anda, mesej elektronik itu akan berada di dalam kotak mel elektroniknya sehinggalah dia memasuki Internet dan memeriksa melnya. Dalam pada itu, anda juga mempunyai sebuah kotak mel elektronik sendiri seperti rakan anda itu untuk menerima sebarang e-mel yang dihantar kepada akaun e-mel anda.

    Kegunaan Emel
    Cepat, murah, dan mudah. Tidak ada perkhidmatan pos lain yang dapat menandingi kelajuan penghantaran e-mel. Kita tidak perlu menanti berhari-hari untuk menerima sepucuk surat sedangkan mesej itu boleh disampaikan melalui e-mel dalam masa beberapa saat sahaja. Oleh sebab itu, kadangkala ramai pengguna Internet menyamakan system pos biasa sebagai “mel siput” (snail mail).

    Di samping kelajuan, e-mel juga sangat murah kerana tidak memerlukan setem sebagai bayaran pos. Anda hanya dikenakan bayaran akses Internet yang sangat minimum. Ini jauh lebih murah jika dibandingkan dengan penggunaan telefon, fax, dan pos biasa yang mahal terutamanya apabila melibatkan destinasi yang jauh. Kebanyakan perisian e-mel pula adalah percuma malah ada pelbagai perkhidmatan e-mel percuma yang ditawarkan dalam Internet.

    Satu lagi kelebihan e-mel ialah penggunaannya yang mudah. Anda boleh menulis dan menghantar mesej dengan senang dan selesa kepada seorang atau beribu-ribu penerima dalam satu masa. Anda juga boleh melampirkan fail-fail teks, grafik, bunyi ataupun video dalam e-mel semasa mengirimnya.Kelebihan-kelebihan ini yang menyebabkan semakin meluas penggunaannya sebagai ganti “mel siput”.

    Senarai Mel(Mailing List)
    Senarai Mel ialah kumpulan perbincangan berasaskan e-mel. Ia adalah satu sistem mel khas iaitu apabila seseorang pelanggan menghantar mesej ke satu alamat senarai mel, mesej pelanggan itu akan disalin dan dihantar semula kepada semua pelanggan lain yang melanggani senarai mel tersebut. Secara alternative, pelanggan asal tadi juga akan menerima salinan mesej yang dihantar ke senarai mel yang sama oleh pelanggan-pelanggan lain. Senarai mel ditadbir oleh program perisian yang terdapat dengan banyaknya di rangkaian-rangkain computer di seluruh dunia. Antara yang paling popular ialah Listserv dan Majordomo.

    KAEDAH PENGGUNAAN APLIKASI E-MEL DAN INTERNET YANG BETUL
    Akaun E-Mel
    Gunakan akaun atau alamat e-mel persendirian sahaja. Jangan
    menggunakan akaun milik orang lain atau akaun yang dikongsi
    bersama. Tidak digalakkan menggunakan akaun yang didaftarkan secara percuma untuk penghantaran e-mel rasmi.

    Rahsiakan nama pengenalan dan kata laluan dari pengetahuan
    orang lain. Pendedahan yang berlaku akan membolehkan orang lain
    menyalahgunakan kemudahan ini tanpa pengetahuan anda.
    Di larang menggunakan cara-cara tertentu untuk menyamar
    sebagai penghantar e-mel yang sah.

    Kotak Mel (Mail Box)
    Lakukan pemeriksaan ke atas kotak mel dalam
    jangkamasa waktu yang sesuai (contohnya pada setiap jam).
    Anda harus menghadkan jumlah mel yang harus disimpan dalam kotak
    mel. Hapuskan mel yang difikirkan tidak perlu disimpan bagi tujuan
    mengurangkan penggunaan ruang storan pada mel server.

    Anda hendaklah sentiasa mengimbas fail dalam kotak mel dengan
    perisian anti-virus. Berwaspadalah kerana e-mel adalah cara paling
    mudah untuk menghantar virus dari sebuah komputer ke komputer yang
    lain. Anda juga hendaklah mempastikan fail yang akan dihantar melalui
    lampiran (attachment) bebas dari virus. Jika tidak, dengan cara tidak
    sengaja anda mungkin telah menyebabkan virus itu merebak dengan
    meluas dan merumitkan langkah-langkah pembaikan.

    Amalkan penggunaan buku alamat (address book) untuk menyimpan
    alamat-alamat e-mel yang akan digunakan kemudian nanti.

    Menyedia Dan Mengedit Mel
    Amalkan penggunaan fail lampiran `attachment file’ semasa penyediaan
    mel jika kandungan maklumat itu telah disimpan sebelum ini, seperti
    melampirkan fail minit mesyuarat yang disimpan dalam format Microsoft
    Word. Walau bagaimanapun pastikan saiz fail itu tidak terlalu besar (tidak
    melebihi 1MB) untuk mengelakkan beban rangkaian semasa
    penghantaran mel itu. Jika saiz fail itu terlampau besar, pecahkan fail itu
    kepada fail-fail yang bersaiz kecil dan buatlah penghantaran secara
    berasingan.

    Menghantar E-Mel
    Jangan libatkan diri anda dalam aktiviti penghantaran mel sampah
    (flaming), mel bom (mail bombing) dan mel spam. Mel sampah adalah
    mel yang tidak berkaitan yang dihantar kepada seseorang dan mel bom
    adalah penghantaran mel secara bertalu-talu (looping) yang
    menyebabkan penerima mengalami masalah. Elakkan dari menggunakan bcc
    (blind cc) kerana seolah-olah anda ingin menyembunyikan sesuatu atau
    anda mempunyai agenda tertentu. Bcc adalah mel yang disalinkan
    kepada seseorang, tanpa diketahui mel tersebut juga dihantar (to) atau
    disalinkan (cc) kepada orang lain.Semasa menjawab atau membalas mel, gunakan arahan reply untuk menjawab kepada penghantar sahaja (from) dan gunakan arahan reply all untuk menjawab kepada penghantar dan individu lain yang terdapat dalam ruangan salinan kepada (cc).

  44. MUHAMMAD NAIM SHAFIQ BIN ZAHIDI , muhammad firdaus bin rasdi , AREKA RONALD ROBERT said

    DEFINISI E-MAIL
    -para pengguna menghantar mesej antara satu sama lain dimana jua mereka berada.Surat-surat yang dihantar biasanya sampai dalam beberapa saat

    KEGUNAAN E-MAIL
    -dapat menghantar dan menerima mesej
    -fail-fail berupa program
    -gambar
    -grafik
    -perisian komunikasi.

    CARA MENGGUNAKAN E-MAIL
    -Ada dua kritirea yang perlu dipenuhi sebelum komputer anda dapat menghantar dan menerima mel elektronik:
    a)Komputer anda mestilah di sambungkan ke internet.
    b)Perisian e-mail mesti dibuka di dalam komputer anda.
    -Dua syarat yang mesti anda penuhi sebelum boleh
    menggunakan mel elektronik:
    a)Anda mesti mempunyai akaun e-mail dan tahu alamat e-mail
    anda.
    b)Anda mesti tahu alamat e-mail penerima

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

 
Follow

Get every new post delivered to your Inbox.

%d bloggers like this: